Кто такой организатор праздников. Интервью с основателем и генеральным продюсером группы компаний «КнязевЪ»: где учатся ивенторы
Нужно ли обучаться профессии организатора праздников
Организатор праздников – одна из самых интересных и ярких профессий, благодаря которой удается создать настоящую сказку, принести множество приятных и незабываемых эмоций участникам события, проявить все свои таланты и креатив. Организаторы праздников требуются для планирования таких мероприятий, как свадьбы, Дни рождения, корпоративные праздники и т.д. Не стоит путать профессию организатора торжественных мероприятий с тамадой: в обязанности тамады входит развлечение гостей, а организатор создает само торжество от самого начала до продумывания всех мелочей.
Для того, чтобы стать успешным организатором праздников, необходимо обладать многими качествами. В первую очередь, это коммуникабельность, так как по роду профессиональной деятельности придется общаться с самыми разными людьми, многие из которых не всегда вежливы и дружелюбны. Организатору придется с ними не только общаться, но и понять, чего они хотят, создать торжество их мечты. А далеко не все клиенты до конца представляют, что же они хотят получить в итоге. Поэтому организатор часто выступает и в качестве психолога, стараясь понять личность клиента, предугадать его желания и создать именно то, о чем тот мечтает.
Профессиональный организатор всегда должен быть готов к различным неожиданностям – форс-мажор не должен стать причиной того, что праздник будет сорван. Поэтому профессионал постоянно проверяет все детали, решает текущие проблемы и должен иметь при себе все, что может понадобиться – от иголки с ниткой для приведения в порядок порванного платья до капель валокордина для впечатлительной старушки, приглашенной на торжество. Также к необходимым условиям успешной карьеры организатора праздников можно причислить идеальный внешний вид, собранность, обладание обширными связями, умение креативно и нестандартно мыслить, постоянное наличие различных идей для организации мероприятий.
Многим из вышеперечисленных качеств обучиться в вузе невозможно, поэтому считается, что профильное обучение организатору праздников ни к чему, но это заблуждение. Современные вузы предоставляют профильное образование по данному направлению, которое предполагает работу с людьми. Среди изучаемых дисциплин самыми важными являются психология, психология масс, конфликтология, режиссура и т.д. Все это поможет более уверенно чувствовать себя при работе с большими массами людей и уметь координировать их действия.
Если же организатор праздников обладает достаточным опытом и врожденными качествами, то ему все равно есть чему поучиться. Часто представители данной профессии выбирают бизнес обучение , что в будущем позволяет успешно вести дела и правильно управлять бизнесом, собственным агентством. Популярными являются и курсы психологии, которые дают ценные сведения, помогающие правильно общаться с людьми, определять их тип и, исходя из этого, планировать торжество.
Нередко организаторы торжеств посещают курсы, связанные с эстетикой, этикой и искусством. Это дает возможность достичь небывалых высот в профессии, зная, к примеру, как создать торжество в стиле средневековья, как воссоздать эстетику британского застолья или спланировать свадьбу в стиле Голливуда. Так или иначе, но только постоянный профессиональный рост, развитие и обучение могут гарантировать высокий результат в данной сфере.
Как же приятно окунуться в атмосферу праздника, будь то детский День Рождения или Новый Год. Но что делать, если нет сил организовывать все самим?
На помощь приходит инвентор , или же организатор корпоративных, развлекательных или же деловых мероприятий.
Профессия инвентора довольно сложная и, порой, скрупулезная, хотя многие считают что это не так.
Обязанности организаторов праздников
В обязанности организаторов праздников входит введение в курс дела клиента от самой первой встречи и до самого мероприятия, что бывает непросто, так как к каждому клиенту нужно подобрать свой подход, а также угодить с расценками и удовлетворить с получаемым результатом.
Еще нужно искать новых клиентов и при этом рассылать презентации готовых праздников "старым".
Следующий шаг состоит в презентации в офисе клиента. Придется участвовать в тендерах, готовить предложения, разрабатывать новые концепции.
Нужно успевать делать красочные презентации в Power Point для демонстрации клиентам.
В лучшем случае это завершается заключением договора с клиентом. После этого следует написание сценария, копирайтинг концепций, а также сценарных текстов, рерайтинг , и придумывание всевозможных слоганов.
Следующим шагом является подбор площадок для действия, всех опций, подрядчиков, артистов, аниматоров.
Составляется смета мероприятий, летних тимбилдинговых , включая спортивных программ, свадеб, детских праздников, пиар-акций, фестивалей и многих других. Также в профессию входит координация мероприятий и завершается написанием отчетов по проведённым мероприятиям для сайта компаний, заказавших услуги.
Организаторы детских праздников
Для проведения детских праздников существуют множество отдельных организаций. Они специализируются только на важных днях в жизни ребенка, чаще всего до 13-14 лет. Организации такого типа сделают праздник любой сложности, который будет интересно посмотреть даже взрослым:) У них бывает огромнейший выбор шоу-программ, аниматоров, клоунов, ростовых кукол, имеются торты а заказ, различной формы надувные шары и многое другое.
Как же стать организатором праздников?
Для того, чтобы стать организатором праздников, нужно понимать, что при определенных навыках все достигается с опытом. Нужно иметь определенный талант. Талант работы с аудиторией, с публикой. Умение держать внимание, заинтересовать зрителей. Но, чтобы занять свое место под солнцем, прежде всего можно начать с будущих конкурентов. Посмотреть, как они принимают заказ у клиента, что спрашивают, что прописывают в договоре, какую цену берут и многое другое. Пригодится все! Можно попробовать создать свое агентство по организации праздников, но вы должны быть уверены, что ваша команда состоит из опытных психологов и отличных организаторов. Очень важным фактором окажется умение убеждать людей. Нужно подумать также и о расположении офиса - отличным местом послужит здание поблизости от бизнесцентра или элитного комплекса для удобства будущих клиентов.
Курсы организаторов праздников
Для обучения организации праздника можно выбрать курсы.Обычно этой профессии уделяют порядка 100 часов. 30 часов из которых будут аудиторные занятия (теория), а 70 - практика. Курсы организаторов праздников нацелены на формирование у студентов представления и знаний о грамотной организации праздников, а также других массовых мероприятий в коллективе. В программу курса входят изучение профессиональной организации различных праздников. Акцентируют внимание на изучении всех составных корпоративного мероприятия: мест проведения, оформления, питания, программы, праздничного бюджета, а также как избежать проблем и сделать эти события действительно классными, веселыми и удивительными.
Основная задача организатора праздника - провести его и сделать незабываемым! А с приобретением знаний и накоплением опыта можно достичь невероятного успеха!
Профессия: организатор праздников
Код в классификаторе профессий : 3474 - организатор концертов и лекций, 2455.2 - режиссер театрализованных мероприятий и праздников.
Уровень заработка: Зависит от должности, компании, объема работы. Агентство получает в качестве вознаграждения 10-20% от бюджета мероприятия.
Трудно найти человека, который бы не сталкивался с результатами труда ивент-агентств. Они организовывают нам корпоративы и свадьбы , концерты на городских праздниках и "елки" под Новый год. Мало кто из непосвященных знает, что организовывать праздники - тяжелая и кропотливая работа.
Об организации праздников, о звездах и заказчиках, о финансовой стороне мероприятий и многих других нюансах бизнеса finance . tochka . net рассказала Светлана Легкая, руководитель ивент-агентства S.A.L. show, много лет работающего на этом рынке.
О профессии
Основная задача организатора мероприятий - нести человеку праздник. И людям без позитива в профессии нет места.
Организатор мероприятий - это в первую очередь менеджер. И у него должны быть все основные качества менеджера: коммуникабельность, умение организовать себя и других.
Организатор должен быть гибким - уметь предложить разные варианты, понять всех клиентов и использовать все подходы, но и твердость должна быть. Иногда нужно настоять на своем и объяснить, почему лучше именно так.
Чтобы сделать хороший праздник , надо понимать и любить своих заказчиков.
Хорошие организаторы праздников получаются из режиссеров массовых мероприятий. Эта профессия включает в себя много разных граней: общая организация, креатив, конферанс и много других нюансов.
Сейчас также готовятся профессиональные менеджеры шоу-бизнеса . Это более прагматичные люди - с финансовой жилкой.
О финансовой стороне бизнеса
Если ивентщик интересуется бюджетом заказчика , то это не значит, что он хочет "освоить" деньги. Просто в креативном полете важно понимать финансовые возможности клиента.
В среднем заработок ивент-агентства составляет 10-20% от бюджета мероприятия.
Люди готовы выложить $100 тыс. за звезду, но зарплата уборщиков, которые убирают мусор после мероприятия, всегда вызывает вопросы. Труд администраторов, парковщиков, клинеров всегда остается "за кадром".
Две самые весомые статьи бюджета - стол и затраты на звезду (гонорар и райдер). На организацию мероприятия - самую сложную часть, остается обычно совсем немного.
На еду и алкоголь уходит в среднем 30-50% бюджета.
Иногда так получается, что на "хлеб" денег не жалеют , а на "зрелища" остаются копейки. В хорошем мероприятии должен быть баланс.
О времени
Часто хочется переименовать агентство в "Скорую помощь". Нам иногда звонят и на вопрос, когда мероприятие, отвечают: "Завтра!" Хотя с опытом у нас появились артисты, которые готовы идти работать по звонку - с сегодня на завтра. Но на подготовку мероприятия требуется время.
Важно с клиентом встретиться несколько раз до мероприятия : понять, чего хочет клиент, понять, подходим ли мы клиенту.
Больше всего праздников приходится на новогодний период . Это время так и называют - "жатва". Летом много заказов получают агентства, которые находятся на морском побережье - в Крыму, Одессе. Однако лето - жаркое время для организаторов свадеб. Сентябрь - время для Дней городов . В один день могут совпасть 5 мероприятий.
Об организации праздников
Среди клиентов есть мода на развлечения . Ее распространяет "сарафанное радио": у кого-то было на празднике что-то интересное, давайте нам такое же, но чуть-чуть другое.
Выступление звезды организовать довольно просто. Написать сценарий, найти хорошего ведущего и диджея, обеспечить артисту технический и бытовой райдер - вот и вся работа. Гораздо сложнее работать над тематическими мероприятиями, где задействованы гости.
Организовывая свадьбу, надо общаться не только с невестой , но и с кем-то более прагматичным, кто знает, что на "сказочную феерию" есть конкретный бюджет.
Еще ни одного мероприятия не обходилось без застолья. У нас такая ментальность: если на Западе мероприятие может быть только с пирожными и шампанским, главное - общение, то у нас в стране, если гости уходят с вечеринки голодными, то праздник не удался.
Если денег в обрез , можно заказать хорошего ведущего и правильное музыкальное оформление - это то, что делает вечер. И ничего больше. Получите хороший праздник .
О негативе в профессии
Часто клиенты считают, если они платят деньги, то имеют право на любое обращение с подрядчиком. Лучше не связываться с хамами, даже самыми состоятельными.
Нельзя работать в ивент-агентстве с 9.00 до 18.00. Накануне праздников телефонный звонок может раздаться и в полночь, и в 5 утра.
На рынке не хватает креативных людей , режиссеров массовых мероприятий. Кадровая проблема - везде кадровая проблема.
О звездах
В последнее время люди, которые могут себе позволить пригласить звезду на праздник, все реже приглашают звезд. Они хотят чего-то эксклюзивного - например, петь самим.
Растет спрос на участников талант-шоу. Люди видят себя в этих участниках - любой мог бы оказаться на их месте.
Артисты выступают за меньшую сумму или совсем бесплатно на многолюдных мероприятиях вроде Дня города, на котором артиста увидят десятки тысяч человек.
Свадьбы и дни рождения - самые "дорогие" праздники в шкале гонораров артистов.
На Западе артистам престижно показывать свой гонорар, но в Украине эта практика пока не работает. Гонорары - закрытая тема.
Райдеры увеличивают затраты на артиста минимум на 30%.
Получить образование организатора праздника можно в Киевском национальном университет культуры и искусств на специальностях "Режиссер массовых мероприятий" или "Менеджер шоу-бизнеса". Знания можно дополнительно углубить с помощью специализированных курсов, например, в Школе Ассоциации ивенторов Украины или в "1-м ремесленном училище ивентов" при агентстве "Два товарищ a " (Харьков).