План внедрения 1с для сельхозтоваропроизводителей. Посменное планирование производства


Специально для предприятий аграрного сектора разработан уникальный программный комплекс «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием» (1С УСХП). Поскольку данный программный комплекс создан на базе «1С. Управление производственным предприятием», он сохраняет все функциональные возможности базовой конфигурации, касающиеся управленческого и финансово-экономического анализа и учета. Программа управления с/х позволяет управлять всеми подразделениями предприятия: финансовой, бухгалтерской и кадровой службами, растениеводческими, животноводческими, автотранспортными и вспомогательными подразделениями. Данный программный продукт подходит для внедрения не только в отдельные предприятия, но и в сельскохозяйственные холдинги.

Использование программного комплекса «1C управление сельскохозяйственным предприятием 8» позволит:

Руководству предприятия: контролировать изменения активов; получать аналитический бизнес-срез основных производственных показателей; основываясь на всесторонней аналитической информации разрабатывать бизнес-стратегию развития предприятия.

  • Финансовым отделам предприятия: осуществлять бухгалтерский и налоговый учет; систематизировать и регламентировать документооборот предприятия; формировать бюджет предприятия на основании различных аналитических показателей.
  • Агротехнической службе: планировать производственные задания; осуществлять контроль над материально-технической базой; осуществлять оперативный учет полевых и ремонтных работ.
  • Зоотехнической службе: планировать деятельность зоотехнического комплекса, осуществлять учет в животноводстве; контролировать структуру стада и динамику движения животных; планировать и проводить ветеринарные мероприятия.
  • Инженерам-механизаторам: осуществлять всесторонний учет работы грузового и легкового автотранспорта, рассчитывать необходимое количество запчастей и ГСМ, управлять обслуживанием и ремонтом техники.

Внедряя программный комплекс «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием» вы:

  • Создаете единую технологию управления ресурсами агропредприятия;
  • Систематизируете и регламентируете управленческий и бухгалтерский документооборот предприятия
  • Осуществляете контроль: за активами компании, за выполнением планов и заданий, за снабжением материально-техническими ресурсами;
  • Своевременно получаете регламентированную и управленческую отчетность о производственной деятельности;
  • Расширяете возможности для проведения аналитической работы и повышаете ее качество;
  • Автоматизируете основные бизнес-процессы: планирование, учет, анализ;
Наименование программы (УСХП) Цена, руб
1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием 260000
1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием для 10 пользователей + клиент-сервер 339000
1С:Управление сельскохозяйственным предприятием, клиентская лицензия на 1 рабочее место 11800
1С:Управление сельскохозяйственным предприятием, клиентская лицензия на 5 рабочих мест 45600
1С:Управление сельскохозяйственным предприятием, клиентская лицензия на 10 рабочих мест 88800

Управление сельскохозяйственным предприятием (УСХП)

ОБЩИЕ МОМЕНТЫ

УСХП написана на базе стандартной программы фирмы «1с» «Управление производственным предприятием» (УПП) путем добавления некоторых подсистем и доработки существующей конфигурации. Одним из принципов написания продукта было написание независимых блоков сельского хозяйства и затем конвертация их в УСХП.
Были разработаны отдельные подсистемы для индивидуального и группового учета как КРС, так и свиноводства. Также разработана отдельная подсистема растениеводства. Разработаны отдельные блоки подсистем по производственному учету, планированию и отражению в учете.

НАПРАВЛЕНИЯ сельского хозяйства, которые можно вести в УСХП:

Растениеводство
- Животноводство (КРС и свиноводство)
- Изготовление продукции собственного производства

УСХП имеет следующие особенности в части сельского хозяйства:

1. Возможность анализа прямых затрат по данным производственного учета по полям и культурам.
2. Ведение учета путевых листов тракторов и автомобилей диспетчерами, с выводом соответствующих отчетов по путевым листам, отчеты по ГСМ и его перерасход, выполненным работам в разрезе полей и культур и т.д..
3. Есть специальные документы внесения семян и удобрения. Данная возможность позволяет совместно с путевыми листами определить прямые затраты на конкретное поле и культуру.
4. Разработан механизм учета работы на току, начиная от регистрации взвешивания и заканчивая отчетами по токовому хозяйству.
5. Разработан целый блок отдельных отчетов по растениеводству и анализу работы техники.
6. Наряду со стандартным расчетом себестоимости (через документ «Расчет себестоимости») разработан собственный механизм распределения затрат. Для этого созданы собственные документы распределения затрат, выполняющие операции закрытия косвенных затрат (25, 26 счетов), вспомогательного производства (23 счета) и др. счетов затрат в конечном итоге на 20-е счета и затем закрытие 20-го счета пропорционально выпущенной продукции.
7. Есть возможность вести учет затрат по каждому ОС отдельно. Соответственно можно посмотреть, например какие затраты (запчасти, расходные материалы, зарплата и т.д.) были произведены в текущем году на данное ОС.
8. Возможно ведение учета в животноводстве как индивидуальным, так и групповым способом. Исходя из этого, разработаны четыре подсистемы производственного учета: индивидуальный и групповой по КРС и свиноводству соответственно.
9. Предусмотрены стандартные механизмы движения в животноводстве (по КРС и свиноводству), такие как операции внешнего поступления, приплода, привеса, перемещения между фермами (корпусами и секциями), перевода в ОС, перевода на откорм, учет забоя, падежа, продажи с учетом зачетного веса и т.д.,. Разработаны документы по учету молока, начиная с журнала надоя молока и заканчивая продажей молока с учетом процента жирности, белка и других параметров молока. Реализованы механизмы зоотехнических мероприятий. Предусмотрены изменения состояния животных, таких как запуск, осеменение, отел и т.д.. По свиноводству ведется отдельный учет хряков, свиноматок, поросят, определяются зоотехнические мероприятия по ним.
10. Разработаны разнообразные отчеты по животноводству, начиная от наличия и движения животных, заканчивая показателями работы фермы. Также предусмотрены специализированные отчеты как по КРС, так и по свиноводству (например: «Физиологическое состояние стада коров», «Статистически отчет по свиноматкам» и т.д.)
11. Предусмотрен учет арендной платы и работа по паям в отдельном блоке «Расчеты с пайщиками».
12. Разработан блок учета кредитов и займов. Предусмотрена работа с залогом ОС и прочими залоговыми активами.
13. Блок планирования. Возможно планирование деятельности растениеводства и животноводства (включая свиноводство). Существуют планы работы автотранспорта, расхода по коммунальным платежам, расчета заработной платы, доходов и расходов прочих прямых затрат, план обслуживания техники (ТО, затраты на ремонт и т.д.). В свиноводстве предусмотрена возможность планирование маточного стада, по доращиванию, на откорме, показателей реализации, себестоимости. В свою очередь, например, планирование маточного стада разбито на несколько десятков показателей.
14. Предусмотрен обмен с системой спутникового мониторинга транспорта "АвтоГРАФ". Например, есть возможность загрузки данных с этой системы для автоматического формирование путевых / учетных листов тракториста и путевых листов автотранспорта.
15. Блок оптимизации размещения культур. В данном блоке есть возможность ввода агроэкологической карты поля, обработки карты поля, формирование истории поля, выбора размещения культур по полям, формирование карты поля, внесения потребностей в фосфоре, калии, минеральных удобрений, определения на основании внесенных данных базисной урожайности культуры.

СТАНДАРТНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ УСХП:

1. Блок производства. Есть возможность ведения учета собственного производства, например работу колбасного цеха и мясной продукции. Работа со спецификациями, оперативный учет производства, «Позаказное производство»- возможность работы в производстве на основании заказов от покупателя, заказов в производство, внутренних заказов. Посменное планирование производства по рабочим центрам.
2. Блок стандартного планирования. Планирование закупок, продаж, производства, план - фактный анализ. Функционал «Стратегия планирования» - создания на основании продаж плана закупок, производства, на основании плана производства делать заявки поставщику и т.д..
3. Настройка расчета себестоимости. Есть разнообразная возможность установить настройки распределения затрат различными способами, вплоть до ручного распределения. Например, можно настроить распределение определенных затрат через справочник «Настройки закрытия месяца», или через документ «Установка базы распределения затрат», или через настройки элементов справочника «Способы распределения затрат» или в итоге ручной способ распределения через документы «Распределение материалов на выпуск» и «Распределение прочих затрат»
4. Блок «Платежный календарь». Ведение заявок на расходование денежных средств, планирование поступления и расхода денежных средств. Анализ движения денежных средств.
5. Блок CRM. Есть возможность работать с документом «Событие», давать задание и ставить напоминания, выводить отчеты об истории отношений с клиентом и т.д…
6. Блок оптово – розничной торговли. Работа с комитентами и комиссионерами. Различные варианты ценообразования, розничная торговля. Работа с заказами поставщикам и заказами от покупателей. Различные анализы эффективности работы: валовая прибыль, эффективность, рентабельность, ABC и XYZ-анализы, план - фактные анализы продаж, эффективность работы менеджеров и т.д.. и т.п...
7. Блок зарплаты. Возможность работы со средним заработком, табельный учет зарплаты, расчет больничных, отпускных, командировочных, прочих отклонений, работа с различными видами начислений и удержаний, кадровое планирование, подбор персонала и т.д..
8. Бюджетирование. Возможность построения различных вариантов бюджетов на основании центров финансовой ответственности, статей оборотов по бюджетам. Построение бюджетов доходов и расходов, бюджетов движения денежных средств и т.д..
9. МСФО. Получение финансовых отчетов по системе МСФО.

ОСНОВЫЕ НЕДОСТАТКИ

1. По растениеводству.
1.1. Сложный процесс перевода данных по сельскому хозяйству в бухгалтерский и управленческий учет УПП. Это осложняет работу, так, как необходимо постоянно соблюдать совпадение данных по сельскому хозяйству и данных по бухгалтерскому и управленческому учету УПП.
Примеры:
При проведении путевого листа, ГСМ списывается не сразу, необходимо сделать документ требование – накладная. Также работают и другие документы. Например, документ «Реестр приема зерна» делает движение по выпуску продукции не сразу, необходимо ввести на основании документ «Отчет производства за смену».
1.2. Сложный процесс распределения затрат. Необходимо настроить 3 регистра сведений: «Счета и статьи затрат…» - «…По видам работ », «…По маркам техники», «…По умолчанию». Далее необходимо формирование 3-х документов: «Формирование времени ремонтных работ», «Формирование объемов работы автотранспорта», «Формирование объемов работы сельхозтехники», при этом необходима ещё дополнительная настройка некоторых параметров (например «Настройка статей затрат» или «Способы отражения закрытия»). Далее возможен ввод документов закрытия затратных счетов за год.
2. По животноводству.
2.1. Сложный процесс индивидуального учета, как свиноводства, так и КРС. Вместо одного документа по учету животных формируется схема, приведенная ниже:
2.1.1. Вводятся первичные документы движения животных за день (поступление, привес, приплод, перевод в ОС, на откорм и т.д.).
2.1.2. Далее формируется ежедневный документ «Учетный лист движения животных и кормов»
2.1.3. Далее специальной обработкой «Перенос данных блока … в бухгалтерию» формируются учетные документы УПП (например, документ «Принятие к учету ОС»).
2.2. Сложный процесс планирования по животноводству (КРС). Используется блок стандартный блок УПП «Бюджетирование». Данный блок необходимо предварительно настроить и результаты планирования получаются только после выгрузки фактических данных из первичных документов в документы «Бюджетная операция».
3. Общие моменты.
3.1. Как было сказано выше, многие документы не встроены в систему стандартного учета в УПП, и их необходимо дублировать стандартными документами.
3.2. Не предусмотрена возможность ведения учета таких направлений, как птицеводство, кролиководство, пчеловодство. Т.е. в программе предусмотрено ведение только трех направлений: растениеводства, животноводства (КРС) и свиноводства.

.

"1С:Управление сельскохозяйственным предприятием" – универсальное решение для организации комплексного управления и учета на предприятиях аграрного сектора. Решение создано на основе опыта успешных проектов в отрасли и рекомендаций Министерства сельского хозяйства РФ в области построения учета и формирования специализированной отчетности. "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием" позволяет эффективно, с минимальными затратами управлять всеми подразделениями предприятия: финансовой, бухгалтерской и кадровой службой, растениеводческими, животноводческими, автотранспортными и вспомогательными подразделениями.

"1С:Управление сельскохозяйственным предприятием" позволяет управлять информацией о работе и ресурсах всего предприятия, осуществлять стратегический и текущий контроль, оценивать эффективность использования ресурсов. Формировать данные для стратегического прогноза и оценки состояния системы управления предприятия, применять прогрессивные системы начисления заработной платы и материального стимулирования персонала.

Внедряя "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием", компания получает комплексное решение для создания и автоматизации системы управления. Адаптация решения под специфику бизнес-процессов предприятия осуществляется на уровне пользовательских настроек, при этом не требуется вносить изменения в код конфигурации, что снижает стоимость внедрения и сопровождения.

Эффективная работа предприятия с использованием решения "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием" становится конкурентным преимуществом компании, базой для развития и роста бизнеса.

Решение "1С:Управление сельскохозяйственным предприятием" позволяет автоматизировать основные процессы и функции:

  • Планирование сельхоздеятельности
  • Учет работы автотранспорта
  • Производственный учет сельхозработ и услуг
  • Отражение сельхоздеятельности в регламентированном учете
  • Производственный учет КРС (индивидуальный)
  • Производственный учет КРС (групповой)
  • Планирование в животноводстве (КРС)
  • Планирование деятельности свинокомплекса
  • Производственный учет на свинокомплексе (индивидуальный)
  • Производственный учет на свинокомплексе (групповой)
  • Учет расчетов по аренде земельных паев
  • Учет кредитов и залогов
  • Оптимизация размещения сельхозкультур

Использование решения позволяет предприятиям - сельхозпроизводителям:

Руководству :

Данные для контроля за изменением активов предприятия, отчетность о производственной деятельности, повышение качества управленческой информации ее достоверности и аналитичности.

Финансовой и бухгалтерской службе:

Планирование сельхоздеятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как в отдельности, так и в их взаимосвязи, систематизация и регламентация управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия. План-фактный анализ для управления затратами, формирование себестоимости продукции в различных аналитических разрезах, автоматическое формирование остатков и оборотов по статьям затрат и формирование бюджетов на основе показателей планирования.

Агротехникам :

Планирование заданий на производство, контроль выполнения планов по снабжению материально-техническими ресурсами, масштабный оперативный учет полевых и ремонтных работ в различных аналитических разрезах (подразделение, поле, культура, вид работ, единица техники, механизатор и т.д.). Электронный съем веса при взвешивании ТМЦ и учете готовой продукции при работах на току.

Зоотехникам :

Планирование деятельности животноводческого комплекса, групповой и индивидуальный производственный учет в животноводстве (КРС и свиноводство), контроль структуры стада и динамики движения животных по местам содержания в разрезе ферм и групп животных. Контроль выполнения ветеринарных мероприятий

Инженерам – механизации:

Детальный учет работы грузового и легкового автотранспорта. Определение загрузки техники, исходя из перечня запланированных работ, оценка необходимости привлечения сторонней техники. Расчет плановой потребности в запасных частях и ГСМ, управление ремонтами и обслуживанием техники.

Информационное письмо "О выпуске "1С:Предприятие 8.Управление сельскохозяйственным предприятием", редакции 1.3, №13665 от 15.06.2011

Примеры реализованных проектов:


Сопровождение уже проданных программных решений на базе «1С:Управление производственным предприятием» будет осуществляться в штатном режиме.

В индивидуальных случаях (при расширении бизнеса, подключении новых предприятий, подразделений) возможна покупка дополнительных лицензий.

За консультацией обращайтесь в филиал «1С-Рарус» в вашем регионе или в центральный офис в Москве.

Программный продукт предназначен для комплексной автоматизации планирования, производственного и регламентированного учета, анализа сельскохозяйственной деятельности как на отдельных предприятиях, так и в сельскохозяйственных холдингах.

«1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» позволяет решать следующие задачи:

  • создание единой технологии управления информационными ресурсами предприятия на базе единой корпоративной платформы автоматизации
  • формирование данных для контроля за изменением активов предприятия, выполнением планов и заданий по производству и сбыту сельскохозяйственной продукции, выполнением планов по снабжению материально-техническими ресурсами
  • ведение учета и составление установленной отчетности о производственной деятельности
  • повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности
  • прозрачность информации, доступность ее руководству предприятия за любой период времени для принятия управленческих решений
  • расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для менеджмента предприятия
  • комплексная автоматизация основных бизнес-процессов: планирование сельхоздеятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как в отдельности, так и в их взаимосвязи
  • систематизация и регламентация управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия
  • исключение дублирования ввода и сокращение многократной обработки информации
  • повышение уровня квалификации и качества работы персонала
  • эффективная обработка больших объемов информации
  • исключение необходимости конвертации данных между информационными базами различных форматов
  • повышение исполнительской дисциплины персонала.
Программа «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» разработана на базе «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и включает в себя помимо отраслевого функционала все возможности базовой конфигурации. Программный продукт является комплексным решением, охватывающим основные контуры управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности сельскохозяйственного предприятия, в том числе:
  • планирование сельхоздеятельности
  • производственный учет сельхоз и ремонтных работ и услуг
  • учет работы автотранспорта
  • отражение сельхоздеятельности в регламентированном учете
  • производственный учет КРС (групповой)
  • производственный учет КРС (индивидуальный)
  • производственный учет на свинокомплексе (групповой)
  • производственный учет на свинокомплексе (индивидуальный).
  • управление сельскохозяйственным производством
  • управление финансами
  • управление складом (запасами)
  • управление продажами
  • управление закупками
  • управление отношениями с клиентами
  • управление персоналом
  • расчет заработной платы.
Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» обеспечивает автоматизацию рутинных учетных операций бизнес-процессов, предоставляет руководителям сельскохозяйственных предприятий и агрохолдингов возможность всестороннего и оперативного контроля за финансовыми и материальными ресурсами в различных аналитических разрезах учета (предприятие, подразделение, сельхозкультура, поле, вид работ, механизатор, единица сельхозтехники, ферма и т.д.).
Используя продукт, специалисты предприятий агробизнеса получают возможность выполнять бизнес-планирование сельскохозяйственного производства, в частности:
  • формировать технологические карты полей и структуру посевных площадей
  • планировать заработную плату сотрудников в разрезе подразделений
  • определять потребность в материально-технических и финансовых ресурсах
  • формировать структуру затрат по культурам (в том числе с учетом незавершенного производства)
  • определять потребность в услугах сторонних организаций
  • формировать итоговые документы годового планирования: сводную потребность в ГСМ, баланс продукции растениеводства, прогноз финансовых результатов, бюджет доходов и расходов.
Бизнес-планирование реализовано с возможностью разработки различных сценариев деятельности. С помощью механизма указания различных сценариев существует возможность анализа предполагаемых доходов и расходов для различных вариантов размещений сельхозкультур.
Автоматизация оперативного производственного учета выполненных сельхоз и ремонтных работ и оказанных услуг обеспечит получение оперативной информации в различных аналитических разрезах:
  • по предприятию в целом и каждому подразделению;
  • по c /х культуре;
  • по виду работ на всех полях и различным работам на каждом поле;
  • по объемам работ каждого механизатора;
  • по объемам работ, выполненным на каждой единице техники;
  • по заправкам топлива и масла на каждой единице техники;
  • по видам ремонтных работ каждого механизатора на каждой единице техники;
  • по работам, выполненным сторонними организациями в разрезе сельхозагрегатов
  • по фермам
  • по группам животных
  • индивидуальный учет по каждому животному.
Подробный анализ позволит руководству предприятия динамично отслеживать и контролировать ход полевых работ и работ в животноводстве по бизнес-единицам, оперативно вносить необходимые коррективы.
Единая технология управления информационными ресурсами позволит обеспечить создание общего информационного пространства, объединяющего и структурирующего все основные показатели работы нескольких предприятий в рамках агрохолдингов, что позволит:
  • накапливать историю информации по работе предприятия;
  • обеспечить формирование информации обо всех видах ресурсов предприятия и, как следствие; стратегический и текущий контроль за их использованием, а также оценку эффективности их использования;
  • формировать данные для стратегического прогноза и оценки состояния системы управления предприятия, применения прогрессивных систем заработной платы и материального стимулирования.
Возможность настройки функциональности рабочих мест, ролей пользователей и прав доступа к информации системы обеспечивает создание структуры предприятия, оптимально соответствующей задачам управления. Распределенная база данных системы обеспечивает возможность интеграции первичной информации, формируемой в удаленных производственных отделениях, и оперативного контроля за ходом сельхозработ.
Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям, входящим в холдинг. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» предоставляет:

  • руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности;
  • руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям;
  • работникам учетных служб предприятия – средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.
При разработке конфигураций «1С:Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» и «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом в автоматизации ряда предприятий соответствующей отрасли.

Управленческие и учетные принципы, заложенные в отраслевом решении, позволят их тиражировать для широкого круга сельхозтоваропроизводителей: от крестьянских фермерских хозяйств до агрофирм и агрохолдингов.

Лицензирование

Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

«1С Управление сельскохозяйственным предприятием» - это программное обеспечение, используемое в целях организации, планирования, учета хозяйственных операций, анализа работы определенных организаций и аграрного комплексов, а также с / х холдингов. Функциональность программы позволяет эффективно управлять всем штатом подразделений организации в комплексе, в частности кадровой, финансовой и бухгалтерской службами. И, кроме этого, существует возможность по управлению автотранспортными, растениеводческими, животноводческими и вспомогательными подразделениями.

Отраслевая версия позволяет в автоматическом режиме проводить рутинные операции учета хозяйственных процессов в аналитическом разрезе по определенной организации, ее подразделениям, по единицам техники, видам работ, с / х культурам, фермам, механизаторам, поголовью и т.д.

Функционал программного продукта

С помощью «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием» можно реализовать следующие задачи:

Сформировать единую автоматизированную корпоративную информбазу;

Обеспечивать руководителям предприятия доступность к открытым и объективным данным любой даты или временного промежутка. Полученная информация помогает принимать своевременные и правильные стратегические решения;

Повысить качественный уровень аналитической работы менеджерского состава организации, а также расширить существующие возможности;

Систематизировать в фирме документооборот;

Проводить быструю и эффективную обработку данных в значительных объемах;

Повышать дисциплину работников предприятия;

Автоматизировать процессы планирования, быстрого управленческого контроля, налогового и бухгалтерского учета, анализа хозяйственных и финансовых результатов.

Вышеназванный программный продукт - это ресурс, который создает единую информсистему организации, где группируются учетная и оперативная информация по всем аспектам финансовой и хозяйственной деятельности данной фирмы.

К данной информсистеме входят следующие составляющие:

Учет ремонтных услуг и производственных работ;

Учет деятельности автотранспортного подразделения;

Отражение хозяйственного процесса в регламентированной отчетности и учете;

Планирование работы определенной агрофирмы;

Управление финансами организации;

Управление запасами в складских помещениях;

Управление продажами и закупками;

Управление маркетинговой и менеджерской службой;

Управление всеми этапами с / х производства;

Управление расчетом зарплаты и персоналом;

Производственный учет крупного рогатого скота индивидуально и по группам;

Производственный учет на свинокомплексе индивидуально и по группам.

С помощью данного программного продукта специалисты в сфере агрономии имеют возможность планировать создание технологических карт по севообороту. Плановики могут рассчитать заработную плату сотрудников по каждому из подразделений, запасы на складских помещениях, потребность в специальной одежде, рабочих инструментах, нужный объем топлива и ГСМ.

Применяя на практике данный программный продукт, руководство организации имеет возможность с легкостью планировать годовой бюджет, по производству и реализации определенного вида товаров, а также прогнозировать финансовые результаты.

«1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» предназначено для решения следующих задач:

  • создание единой технологии управления информационными ресурсами агропредприятия на базе корпоративной платформы автоматизации;
  • формирование данных для контроля за изменением активов предприятия, выполнением планов и заданий по производству и сбыту сельскохозяйственной продукции, снабжению материально-техническими ресурсами;
  • ведение учета и формирование регламентированной и управленческой отчетности о производственной деятельности;
  • расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для менеджмента предприятия;
  • комплексной автоматизации основных бизнес-процессов: планирование сельхоздеятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как в отдельности, так и в их взаимосвязи;
  • систематизации и регламентации управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия;
  • исключения дублирования ввода и сокращения многократной ручной обработки информации;
  • эффективной работы большого количества удаленных пользователей в режиме «Управляемое приложение» .

Возможность настройки функциональности рабочих мест, ролей пользователей и прав доступа к информации системы обеспечивает создание структуры предприятия, оптимально соответствующей задачам управления.

При работе в режиме распределенной базы данных система обеспечивает возможность интеграции первичной информации, формируемой в удаленных производственных отделениях, и оперативного контроля за ходом сельхозработ.

Для предприятий холдинговой структуры ведется сквозной управленческий учет по всем организациям. Управленческий учет ведется по данным, зафиксированным в документах, но при этом не зависит от способов и самого факта ведения регламентированного учета. Факт совершения операций вводится один раз и получает в дальнейшем отражение в управленческом и регламентированном учете.

Программный продукт «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» предоставляет:

  • руководству предприятия и управленцам, отвечающим за развитие бизнеса, широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами предприятия для повышения конкурентоспособности
  • руководителям подразделений, менеджерам и сотрудникам, непосредственно занимающимся производственной, сбытовой, снабженческой и иной деятельностью по обеспечению процесса производства, инструменты, позволяющие повысить эффективность ежедневной работы по своим направлениям
  • работникам учетных служб предприятия - средства для автоматизированного ведения учета в полном соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

При разработке конфигураций «1С:Управление сельскохозяйственным предприятием» и «1С:Управление производственным предприятием» учитывались как современные международные методики управления предприятием (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и опыт успешной автоматизации производственных предприятий, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом в автоматизации ряда предприятий АПК.

При создании отраслевого решения использованы методические материалы, разработанные специалистами компании «Черноземье ИНТЕКО», в частности:

  • методика закрытия счетов в конфигурации УСХП
  • методика учета затрат
  • план счетов бухгалтерского учета
  • альбом типовых проводок
  • порядок расчетов по аренде земельных паев
  • методика закрытия счетов налогового учета в конфигурации УСХП
  • приложение к методике закрытия налогового учета
  • план счетов налогового учета
  • налоговый учет с ЕСХН
  • соответствие счетов БУ и НУ в конфигурации УСХП
  • структура основных справочников базы и формы подготовки НСИ
  • регламент документооборота типового агропредприятия
  • схема движения управленческих документов типового агропредприятия
  • схема движения бухгалтерских документов типового агропредприятия.

Состав автоматизируемых бизнес-процессов:

  • планирование в растениеводстве
  • производственный учет сельскохозяйственных и ремонтных работ и услуг
  • учет работы автотранспорта
  • учет работ на току
  • отражение сельхоздеятельности в регламентированном учете
  • бухгалтерский и налоговый учет
  • планирование деятельности свиноводческого комплекса
  • производственный учет на свинокомплексе (групповой)
  • производственный учет на свинокомплексе (индивидуальный)
  • планирование КРС
  • производственный учет КРС (групповой)
  • производственный учет КРС (индивидуальный)
  • учет расчетов по аренде земельных паев
  • интеграция с системами GPS-мониторинга
  • учет кредитов и залогов
  • оптимизация размещения культур
  • консоль руководителя
  • управление складом (запасами)
  • управление продажами
  • управление закупками
  • управление отношениями с клиентами
  • управление персоналом и расчет заработной платы
  • бюджетирование
  • управление денежными средствами
  • управление оборудованием (машинами и механизмами).

Планирование и бюджетирование в растениеводстве

Планирование позволяет сформировать структуру посевных площадей в разрезе полей, отделений, культур и технологические карты полей, планировать заработную плату сотрудников, определять потребность в материально-технических и финансовых ресурсах, формировать структуру затрат по культурам (в т.ч. с учетом незавершенного производства), определять потребность в услугах сторонних организаций.

В итоге формируются итоговые документы годового планирования: сводная потребность в ГСМ, баланс продукции растениеводства, прогноз финансовых результатов, бюджет доходов и расходов.

Планирование реализовано с возможностью разработки различных сценариев деятельности. С помощью механизма указания сценариев существует возможность анализа предполагаемых доходов и расходов для различных вариантов размещений сельхозкультур.

В результате формирования первичных документов планирования автоматически формируются остатки и обороты в разрезе статей оборотов по бюджетам и центрам затрат в регистрах накопления Доходы и расходы и Себестоимость центров затрат, на основании которых производится формирование бюджетных операций. Это позволяет затем стандартными средствами подсистемы Бюджетирование формировать различные отчеты по бюджетам.

Производственный учет в растениеводстве

Автоматизация оперативного производственного учета выполненных полевых и ремонтных работ и оказанных услуг обеспечит получение оперативной информации в различных аналитических разрезах:

  • по предприятию в целом и каждому подразделению
  • по c /х культуре
  • по виду работ на всех полях
  • по различным работам на каждом поле
  • по объемам работ каждого механизатора
  • по объемам работ, выполненным на каждой единице техники
  • по заправкам топлива на каждой единице техники
  • по видам ремонтных работ каждого механизатора на каждой единице техники
  • по работам, выполненным сторонними организациями в разрезе сельхозагрегатов

Животноводство

Руководители и специалисты животноводства (КРС и свиноводство) получают возможность планировать поголовье животных и структуру стада, вести развернутый производственный учет (групповой и индивидуальный) лечения, забоя и падежа животных, учет расхода кормов, контроль динамики движения животных по местам содержания. По готовой продукции КРС решение обеспечит оперативную информацию о производстве молока и показателях работы за день каждого специалиста.

Такой анализ позволит руководству предприятия динамично отслеживать и контролировать ход работ в животноводстве по бизнес-единицам, оперативно вносить необходимые коррективы.

Бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты

Решение в полном объеме обеспечивает автоматизацию бухгалтерского и налогового учета, расчета зарплаты работников, учет расчетов с пайщиками земли от ведения информации по пайщикам, регистрации договоров, начисления пая до регистрации расчетов по паям и удержания подоходного налога.

Специалисты финансовой службы получают возможность учета кредитов и залогов, от ведения информации по залоговому обеспечению до регистрации и контроля процесса исполнения кредитных договоров.

Оптимизация размещения культур

Агрономы получают возможность обоснованного выбора культуры для каждого поля с учетом состояния почв и предшественников культур, оценки потенциальной урожайности с/х культур на конкретном поле, расчета органических и минеральных удобрений, работы с картами полей и ведения агроэкологического паспорта поля.

Интеграция с GPS-системами

В отраслевом решении реализован механизм интеграции с ГИС «Панорама-Агро» и GPS_системой «Автограф», обеспечивающий обмен данными в части справочников и основных первичных документов для учета выполненных работ (Учетный лист тракториста-машиниста и Путевой лист водителя автотранспорта).

Специализированная отчетность АПК

  • Бухгалтерский баланс
  • Отчет о прибылях и убытках
  • Отчет об изменениях капитала
  • Отчет о движении денежных средств
  • Отчет о численности и заработной плате работников организации (5-АПК)
  • Приложение к бухгалтерскому балансу
  • Отчет об отраслевых показателях деятельности организаций агропомышленного комплекса (6-АПК)
  • Отчет о затратах на основное производство (8-АПК)
  • Отчет о средствах целевого финансирования
  • Сведения о производстве, затратах, себестоимости и реализации продукции растениеводства (9-АПК)
  • Отчет о производстве, себестоимости и реализации продукции животноводства (13-АПК)
  • Отчет о наличии животных (15-АПК)
  • Баланс продукции (16-АПК)
  • Отчет о сельскохозяйственной технике и энергетике (17-АПК)
  • Информация об оказании услуг сельскохозяйственными потребительскими кооперативами (1-спр, 1-спрК)

Все подсистемы оперативного (производственного) учета конфигурации переведены на работу в режиме «Управляемое приложение», что обеспечивает эффективную работу большого числа удаленных пользователей.


Управление финансами Подсистема управления финансами ориентирована на комплексное решение задач планирования, контроля и учета доходов и расходов, она позволяет предприятию эффективно использовать собственные средства и привлеченные инвестиции, повысить управляемость бизнеса в целом. Реализованные механизмы оптимизируют применяемые финансовые инструменты, делая работу компании прозрачной для внутреннего и внешнего аудита, повышают инвестиционную привлекательность бизнеса.Функциональные возможности подсистемы обеспечивают решение широкого круга задач финансовой службы, планового и экономического отделов, бухгалтерии. Бюджетирование Подсистема реализует следующие функции:
  • планирование деятельности и ресурсов предприятия на любой период в разрезе сценариев, центров финансовой ответственности (ЦФО), проектов, остаточных и оборотных показателей, дополнительной аналитики (номенклатура, контрагенты, и пр.);
  • мониторинг фактического исполнения в разрезах выполненного планирования;
  • составление сводной отчетности по результатам мониторинга;
  • финансовый анализ;
  • анализ доступности денежных средств;
  • анализ отклонений плановых и фактических данных.
Управление денежными средствами Подсистема казначейства содержит функции, необходимые для эффективного управления движением денежных средств, контроля над осуществляемыми платежами:
  • многовалютный учет движения и остатков денежных средств;
  • регистрация планируемых поступлений и расходов денежных средств;
  • резервирование денежных средств под предстоящие платежи на расчетных счетах и в кассах;
  • размещение денежных средств в ожидаемых входящих платежах;
  • формирование платежного календаря;
  • оформление всех необходимых первичных документов;
  • интеграция с системами "клиент банка";
  • возможность разнесения (ручного или автоматического) суммы платежного документа по нескольким договорам и сделкам.
Управление взаиморасчетами Подсистема управления взаиморасчетами используется в финансовых, снабженческих и сбытовых структурах предприятия, позволяя оптимизировать финансовые риски предприятия и потребность в оборотном капитале.Анализируется изменение во времени прогнозируемой (отложенной) и фактической задолженности. Отложенная задолженность возникает при отражении в системе таких событий, как заказ на поставку или передачу на комиссию товарно-материальных ценностей, заявка на получение денежных средств и других аналогичных. Фактическая задолженность связана с операциями расчета и моментами передачи прав собственности.Основное назначение подсистемы взаиморасчетов:
  • фиксация возникновения задолженности контрагента перед компанией и компании перед контрагентом;
  • учет причин возникновения задолженности;
  • поддержка различных методик учета задолженности (по договорам, сделкам, по отдельным хозяйственным операциям);
  • анализ текущего состояния задолженности и истории ее изменения.
Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет ведется в соответствии с российским законодательством по всем участкам учета, в том числе:
  • учет материальных ценностей;
  • операции по банку и кассе;
  • валютные операции;
  • расчеты с подотчетными лицами;
  • расчеты с персоналом по оплате труда;
  • расчеты с бюджетом.
Поддерживается ведение бухгалтерского учета в единой информационной базе для нескольких юридических лиц. Для консолидации данных территориально-распределенных структур – филиальных организаций и групп компаний конфигурация может использоваться совместно с решением "1С:Консолидация".Высокая степень автоматизации формирования бухгалтерских проводок предопределена описанием готовых к использованию первичных документов по видам хозяйственных операций.Качество ведения бухгалтерского учета контролируется специализированным отчетом «Анализ состояния бухгалтерского учета», позволяющим контролировать сложные операции и оперативно определять места возникновения (до документа) нежелательных отклонений.Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет.

Отправка отчетности через Интернетp

В это приложение встроен функционал для работы с сервисом "1С-Отчетность", который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор через Интернет непосредственно из программ 1С:Предприятия без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм.

Кроме сдачи электронной отчетности, сервис "1С-Отчетность" поддерживает:

  • Неформализованную переписку с ФНС, ПФР и Росстат;
  • Сверки с налоговой (запросы ИОН);
  • Сверки с ПФР (запросы ИОС);
  • Отправку реестров больничных листов в ФСС;
  • Получение требований и уведомлений;
  • Отправку электронных документов в ответ на требования ФНС;
  • Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей;
  • Ретроконверсию (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид;
  • Отправку уведомлений о контролируемых сделках;
  • Онлайн-проверку регламентированных отчетов

Пользователям всех версий, кроме базовых, для использования 1С-Отчетности необходимо наличие действующего договора 1С:ИТС.

Без дополнительной оплаты подключить сервис для одного юридического лица или ИП могут пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ.

Для подключения к сервису «1С-Отчетность» обращайтесь к своей обслуживающей организации (партнеру фирмы «1С»).

Налоговый учет Налоговый учет по налогу на прибыль в конфигурации ведется независимо от бухгалтерского учета. Хозяйственные операции отражаются параллельно в бухгалтерском и налоговом учете. Основу ведения бухгалтерского и налогового учета составляют разделенные Планы счетов, имеющие «зеркальную» кодировку. Для целей бухгалтерского и налогового учета допустимо использование независимых способов оценки материально-производственных запасов при списании, способов исчисления амортизации и т.д.. Качество ведения налогового учета контролируется отчетом «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль», что позволяет в наглядной форме контролировать величины налоговых компонент (НУ, ВР, ПР), расшифровка данных дается в специализированных отчетах. Обеспечено формирование Декларации по налогу на прибыль.Учет по налогу на добавленную стоимость (НДС) реализован в соответствии с требованиями главы 21 Налогового кодекса РФ, поддерживается ведение «сложного» НДС в условиях применения различных ставок НДС (0%, 10 %, 18%, без НДС), раздельного учета по видам деятельности. Формируются Книга покупок и Книга продаж.В конфигурации представлены для заполнения все формы деклараций по прочим налогам (транспортный налог, налог на имущество и т.д.) и формам статотчетности. Учет по международным стандартам Подсистема включает в себя отдельный План счетов в соответствии с МСФО, который может настраиваться пользователем, и обеспечивает:
  • трансляцию (перенос) большей части учетных записей (проводок) из подсистемы бухгалтерского учета (РСБУ) по правилам, которые могут гибко настраиваться пользователем;
  • параллельное ведение учета по российским и международным стандартам по тем участкам, где различия между российскими нормативами и требованиями МСФО существенны (например, учет основных средств, нематериальных активов);
  • проведение собственных регламентных документов (например, начисление расходов, учет резервов, учет обесценения активов и ряда других), а также внесение корректирующих записей в "ручном" режиме.
  • Возможности подсистемы позволяют:
  • минимизировать трудоемкость ведения учета по МСФО за счет использования данных российского учета;
  • проводить сопоставление данных российского учета и учета по МСФО, облегчая сверку данных перед подготовкой отчетности по МСФО.
    Подсистема может также быть настроена для ведения учета и составления финансовой отчетности в соответствии с зарубежными стандартами, в том числе US GAAP.
Управление персоналом Сотрудники отдела кадров, отдела организации труда и занятости и бухгалтерии могут использовать подсистему управления персоналом в едином информационном пространстве для ежедневной работы.Подсистема предназначена для информационной поддержки кадровой политики компании и автоматизации расчетов с персоналом. В числе возможностей подсистемы:
  • планирование потребностей в персонале;
  • ведение штатного расписания организации;
  • планирование занятости и графика отпусков работников;
  • решение задач обеспечения бизнеса кадрами – подбор, анкетирование и оценка;
  • кадровый учет и анализ кадрового состава;
  • анализ уровня и причин текучести кадров;
  • ведение регламентированного документооборота;
  • расчет заработной платы работников предприятия;
  • автоматический расчет регламентированных законодательством начислений, удержаний и налогов;
  • автоматический расчет ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.

По накопленным данным о сотрудниках можно построить разнообразные отчеты: списки работников, анализ кадрового состава, отчеты по отпускам (графики отпусков, использование отпусков и исполнение графика отпусков) и т.д..

Подсистема регламентированного кадрового документооборота позволяет автоматизировать кадровые операции в соответствии с действующими нормативными документами:

  • заключение и ведение трудовых договоров с каждым сотрудником организации;
  • формирование утвержденных форм по труду;
  • персонифицированный учет для ПФР;
  • ведение воинского учета.
Расчет зарплаты

Важным аспектом управления бизнесом является построение системы мотивации рабочих, ориентированной на увеличение объема выпускаемой с надлежащим уровнем качества продукции, предусматривающей заинтересованность персонала в повышении квалификации. Для реализации стратегий мотивации персонала часто используется тарифная и сдельная системы оплаты труда, для точного расчета начислений в соответствии с принятыми правилами предназначена подсистема расчета зарплаты.

Подсистема позволяет автоматизировать весь комплекс расчетов с персоналом, начиная от ввода документов о фактической выработке, оплаты больничных листов и отпусков, вплоть до формирования документов на выплату зарплаты и отчетности в государственные надзорные органы.

Результаты расчета заработной платы отражаются в управленческом, бухгалтерском, налоговом учете с необходимой степенью детализации:

  • отражение результатов расчета управленческой зарплаты в управленческом учете;
  • отражение результатов расчета регламентированной зарплаты в бухучете;

отражение результатов расчета регламентированной зарплаты как затрат, принимаемых к учету для целей исчисления налогов и взносов

Управление производством Одним из наиболее результативных способов снижения издержек в производстве является построение и оптимизация плана производства продукции. Это позволяет предприятию снизить уровень простоя оборудования и высококвалифицированных специалистов, сократить сроки выполнения заказов, избежать срывов плана продаж по причине перегрузки производственных ресурсов, оптимизировать движения материалов и складские остатки, сделать процесс производства прозрачным и управляемым.Подсистема управления производством предназначена для планирования производственных процессов и материальных потоков в производстве, отражения процессов производственной деятельности предприятия и построения нормативной системы управления производством.Функциональные возможности подсистемы могут использоваться сотрудниками планово-экономического отдела, производственных цехов, производственно-диспетчерского отдела и других производственных подразделений.Реализованные в подсистеме "Управление производством" механизмы планирования производства обеспечивают:
  • сценарное планирование для выработки различных вариантов стратегии производства или учета возможных изменений в условиях деятельности предприятия;
  • скользящее планирование, расширяющее горизонт планирования по мере наступления очередных плановых периодов;
  • проектное планирование производства;
  • фиксацию распланированных данных от изменения (по сценариям и периодам);
  • интеграцию с подсистемой бюджетирования.
Планирование производства Подсистема предназначена для среднесрочного и долгосрочного планирования производства и потребности в ресурсах, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства. При планировании производства обеспечивается возможность учета многих параметров, контроля исполнимости и отслеживания выполнения плана на различных этапах в нескольких разрезах одновременно:
  • по подразделениям и менеджерам;
  • по проектам и подпроектам;
  • по ключевым ресурсам;
  • по номенклатурным группам и отдельным номенклатурным единицам.

Формирование укрупненного плана производства

  • На основе сформированных в подсистеме "Управление продажами" планов продаж осуществляется формирование предполагаемых объемов производства в разрезе номенклатурных групп (и, при необходимости, отдельных позиций номенклатуры).
  • Проводится выявление различий между укрупненными и уточненными планами, пакетом распланированных сменно-суточных заданий, данными фактического производства.
  • Осуществляется формирование заданий на производство, контроль их исполнения и оценка отставания производства.
Планирование потребности в ресурсах
  • Возможно формирование таблиц потребления и доступности основных (ключевых) видов ресурсов при производстве номенклатурных групп и отдельных видов номенклатуры.
  • Осуществляется контроль укрупненного плана производства на соответствие ограничивающим факторам, например, сводной доступности основных (ключевых) видов ресурсов.
  • Ведется учет доступности ключевых ресурсов.

Посменное планирование производства

Подсистема предназначена для планирования производства в краткосрочном периоде в разрезе отдельных номенклатурных позиций, а также для проведения план-фактного анализа исполнения планов производства производственно-диспетчерским отделом. В данной подсистеме формируется детальный посменный график производства и потребления, проводится оценка его исполнимости с учетом запланированной загрузки ресурсов:

  • планирование с учетом доступности мощностей в подпериодах планирования и изменений сводной длительности операций по технологическому дереву. В случае недостаточности мощностей в подпериодах осуществляется перенос планируемых операций в подпериоды с доступными свободными мощностями;
  • формирование детального план-графика производства и операций;
  • планирование "поверх" существующих планов производства и операций или полное перепланирование;
  • возможность планирования операций для территориально удаленных подразделений;
  • планирование с учетом времени транспортировки между складами и подразделениями.
Формирование посменного плана производства
  • Формирование плана производства, уточненного до отдельных номенклатурных позиций с расчетом точных сроков производства.
  • Определение точек разрыва процедур разузлования в технологическом дереве производства для всех изделий, планируемых в режиме "сборка на заказ".
  • Формирование графика загрузки производственных мощностей и потребности производства в сырье и комплектующих.
  • Формирование графика финальной сборки с уточнением сроков производства.
Определение доступных мощностей
ресурсов
  • Ведение списка рабочих центров и технологических операций.
  • Поддержка календарей доступности отдельных рабочих центров и ввод доступности ресурсов по данным календарям.
  • Объединение рабочих центров в группы с заданием приоритетов для планирования.
  • Расчет загрузки рабочих центров в ходе определения графика потребностей в материалах.
Контроль исполнения
  • Формирование плана-графика потребностей производства.
  • Формирование заданий на производство, сменно-суточных заданий.
  • План-фактный анализ хода производства, контроль и анализ отклонений.
Управление данными об изделиях Нормирование состава продукции позволяет контролировать списание материалов в производство (лимитно-заборные карты), планировать себестоимость продукции, анализировать расхождения между плановой и фактической себестоимостью и выявлять их причины.Задание маршрутной (технологической) карты позволяет планировать цепочку производства многопредельной продукции, на каждом этапе оценивая ее выполнимость с учетом загрузки оборудования и доступности необходимых для производства ресурсов.Функциональные возможности подсистемы могут использоваться главным инженером и сотрудниками, работающими в отделах главного конструктора и главного технолога.В рамках управления производством реализована функция учета нормативных расходов материалов при производстве и анализ отклонений от норм. Нормы потребления материалов закладываются в спецификации изготовления продукции.Нормативный состав продукции используется:
  • при анализе отклонений от норм для контроля качества продукции;
  • для расчета себестоимости – как база распределения косвенных затрат.
Для целей сменного планирования весь технологический процесс можно представить в виде набора последовательностей операций. Такой набор задает маршрутную карту изготовления продукции. Каждая операция может быть охарактеризована своим набором материальных потребностей на входе и набором изделий на выходе. Управление затратами и расчет себестоимости Подсистема управления затратами предназначена для учета фактических затрат предприятия и расчета себестоимости продукции.Основные функции подсистемы:
  • учет фактических затрат отчетного периода в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
  • оперативный количественный учет материалов в незавершенном производстве (НЗП);
  • учет фактических остатков НЗП на конец отчетного периода;
  • учет брака в производстве и на складах;
  • расчет фактической себестоимости выпуска за период основной и побочной продукции (полуфабрикатов, брака) – неполной и полной производственной себестоимости и фактической полной себестоимости реализации продукции, в т.ч. расчет себестоимости выпуска продукции у переработчиков;
  • расчет себестоимости выпуска в течение месяца по документам выпуска – по прямым затратам или по плановой себестоимости;
  • учет переработки давальческого сырья;
  • расчет фактической стоимости остатков НЗП на конец отчетного периода;
  • предоставление данных (отчетов) о порядке формирования себестоимости;
  • предоставление данных о структуре себестоимости выпуска для оценки отклонений от заданных нормативов.
Управление основными средствами Подсистема позволяет автоматизировать все типовые операции учета основных средств:
  • принятие к учету;
  • изменение состояния;
  • начисление амортизации;
  • изменение параметров и способов отражения затрат по амортизации;
  • учет фактической выработки основных средств;
  • комплектация и разукомплектация, перемещение, модернизация, списание и продажа ОС.
Поддерживается широкий спектр способов расчета амортизации. Подсистема позволяет получать детальную информацию о состоянии основных средств, анализировать степень их износа и отслеживать выполнение работ по обслуживанию оборудования. Управление продажами Применение подсистемы коммерческим директором, сотрудниками отдела сбыта и складскими работниками позволит повысить эффективность их деятельности.Подсистема управления продажами обеспечивает сквозную автоматизацию процесса продаж продукции и товаров на производственном предприятии, в оптовой и розничной торговле. Подсистема включает средства планирования и контроля продаж, позволяет решать задачи управления заказами покупателей. Поддерживаются различные схемы продажи продукции и товаров – со склада и под заказ, продажа в кредит или по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру и т.д.Подсистема предназначена для планирования:
  • объемов продаж в натуральном и стоимостном выражении, в том числе на основании данных о продажах за предыдущие периоды, информации о текущих складских остатках и полученных на плановый период заказах покупателей;
  • отпускных цен, в том числе на основании информации о текущих ценах компании и конкурентов;
  • себестоимости продаж, с учетом информации о ценах поставщиков, плановой или фактической себестоимости продукции за определенный период.
  • Планирование продаж может вестись как по предприятию в целом, так и по подразделениям или группам подразделений, для отдельных товаров и товарных групп, для определенных категорий покупателей (по регионам, по видам деятельности и т.п.). Подсистема обеспечивает консолидацию отдельных планов в сводный план продаж предприятия.
  • Для контроля выполнения разработанных планов в системе предусмотрены развитые средства сравнительного анализа данных о запланированных и фактических продажах.
  • Планирование может вестись с временной детализацией от дня до года, что позволяет:
  • переходить от стратегических планов к оперативным, сохраняя при этом информацию о показателях, установленных на каждом этапе планирования;
  • вести планирование как с учетом, так и без учета сезонных колебаний спроса.

Функциональность управления заказами, реализованная в системе, позволяет оптимальным образом размещать заказы покупателей и отражать их в производственной программе в соответствии с принятой в компании стратегией исполнения заказов и схемами работы (работа со склада, под заказ).

Все этапы прохождения заказа и его корректировки фиксируются в системе соответствующими документами. Менеджер может в любой момент:

  • получить полную информацию о ходе выполнения заказа;
  • отслеживать историю взаимоотношений с клиентами и поставщиками;
  • оценивать эффективность и надежность работы с контрагентами.
  • С помощью аналитических отчетов, встроенных в программу, менеджер может получать информацию об оплате заказов покупателей, о размещении заказов в производстве и ходе их выполнения, о распределении заказов поставщикам для обеспечения заказов покупателей.

Механизмы ценообразования позволяют коммерческому директору и руководителю отдела продаж определять и реализовывать ценовую политику предприятия в соответствии с имеющимися аналитическими данными о спросе и предложении на рынке.

Основные функциональные возможности подсистемы:

  • построение различных схем формирования цен и скидок;
  • формирование отпускных цен с учетом плановой себестоимости продукции и нормы прибыли;
  • контроль соблюдения сотрудниками предприятия установленной ценовой политики;
  • хранение информации о ценах конкурентов;
  • хранение информации о ценах поставщиков, автоматическое обновление закупочных цен;
  • сопоставление отпускных цен предприятия с ценами поставщиков и конкурентов;
Управление закупками Для обеспечения качества производимой продукции, обеспечения беспрерывного снабжения производства материалами и выполнения заказов в соответствии с запланированными сроками без превышения плановой себестоимости, важной задачей является эффективное управление закупками ТМЦ.Подсистема обеспечивает менеджеров, отвечающих за снабжение, информацией, необходимой для своевременного принятия решений о пополнении запасов ТМЦ, для снижения затрат на закупки и четкой организации взаимодействия с поставщиками.В числе возможностей, которые предоставляет подсистема:
  • оперативное планирование закупок на основании планов продаж, планов производства и неисполненных заказов покупателей;
  • оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
  • регистрация и анализ выполнения дополнительных условий по договорам с фиксированными номенклатурными позициями, объемами и сроками поставок;
  • поддержка различных схем приема товаров от поставщиков, в том числе прием на реализацию и получение давальческого сырья и материалов;
  • оформление неотфактурованных поставок с использованием складских ордеров;
  • анализ потребностей склада и производства в товарах, готовой продукции и материалах;
  • сквозной анализ и установка взаимосвязей между заказами клиентов и заказами поставщикам;
  • анализ последствий, к которым может привести невыполнение заказов поставщиками (к срыву какого клиентского заказа может привести недопоставка товаров или материалов);
  • планирование закупок с учетом прогнозируемого уровня складских запасов и зарезервированных ТМЦ на складах;
  • подбор оптимальных поставщиков товара по их надежности, истории поставок, критериям срочности исполнения заказов, предлагаемым условиям доставки, территориальному или прочим произвольным признакам и автоматическое формирование заказов для них;
  • составление графиков поставок и графиков платежей.
Управление складом (запасами) Использование подсистемы управления складом (запасами) позволяет эффективно организовать складское хозяйство и повысить производительнос






2024 © strike-defence.ru.