Программный продукт «Альфа-Авто: Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» предназначен для автоматизации учета на предприятиях автобизнеса. Программа разработана для автосервисов и станций технического обслуживания (СТО), магазинов оптовой и розничной продажи запчастей, шин и сопутствующих товаров.

С помощью «Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти ПРОФ, редакция 5, комплект на 5 пользователей» можно:

• оказывать услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей;
• вести оптовую торговлю запасными частями;
• вести розничную торговлю запасными частями;
• организовать работу склада;
• учитывать оплаты и отслеживать состояние взаиморасчетов с покупателями и поставщиками;

Пользователи программы имеют возможность быстро формировать необходимые документы. Руководство может оперативно получать и использовать данные о различных аспектах деятельности компании. Система предоставляет информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и содержит процессы, необходимые для работы предприятия автобизнеса.

«Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей» включает в себя следующие учетные модули:

• Учет запчастей:
  • оптовая продажа запчастей;
  • розничная продажа запчастей;
  • работа по заказам запчастей;
  • закупки запчастей;
  • организация внутрифирменного товародвижения;
• Учет в автосервисе:
  • планирование ресурсов;
  • оформление ремонтов;
  • прием шин на хранение;
• Финансовый блок:
  • оплаты покупателей и поставщикам;
  • ведение взаиморасчетов с подотчетными лицами;
  • бюджетирование;
• Обмен данными:
  • обмен данными с бухгалтерскими системами;
  • обмен данными с каталогами производителей;

Преимущества программы:

• разделение типов цен по применяемости: для запчастей, авторабот, автомобилей;
• единая картотека транспортных средств, хранение оригинального VIN номера;
• поиск клиентов по различным данным: VIN, гос. номер автомобиля, ФИО и т.д.;
• возможность работы менеджеров только со своими клиентами;
• отслеживание эффективности работ менеджеров;
• отслеживание состояния заказа запасных частей;
• уведомление менеджеров о поступлении номенклатуры по заказу покупателя;
• регистрация упущенного спроса;
• учет замен запчастей;
• возможность запрета продаж, осуществляемых ниже себестоимости;
• поддержка нескольких прайс-листов поставщиков;
• хранение историй всех клиентов;
• автоматизированное рабочее место сотрудника автосервиса;
• выполнение машинозаезда в ремзону;
• техническое обслуживание автомобилей;
• выполнение сервисных кампаний;
• учет субподрядных работ;
• прием шин на хранение.

Список отличий «Альфа-Авто, редакции 5» от «Альфа-Авто, редакции 4»

Учет запасных частей:

• в справочнике номенклатуры добавлена возможность задавать ячейки хранения по складам;
• возможность блокировать перерасчет скидок в цепочке связанных документов, вводимых на основании друг друга;
• добавление групп скидок и назначение скидок в следующих разрезах:: строчные скидки на группу номенклатуры, отдельные позиции номенклатуры, на группу авторабот, отдельные позиции авторабот;
• обработка замен по заказам запчастей;
• агентские услуги.

Управление автосервисом:

• нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей;
• добавление для видов ремонта признака ставок НДС на товары и работы;
• изменен принцип подбора запчастей в заказ-наряде, не требуется указывать для каждой запчасти ее источник (со склада, заказывать, деталь клиента);
• перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами;
• проведение заказ-наряда в любом состоянии;
• автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами.

Управление автосалоном:

• добавлен оригинальный VIN для автомобилей;
• изменена схема работы по заказам на автомобили. Новые документы: Заказ поставщику, Резервирование автомобиля;
• поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».

Взаиморасчеты:

• изменен принцип закрытия сделок: нет способа закрытия сделок;
• изменен принцип предоплаты по заказам покупателей и заказ-нарядам;
• возможность задавать минимальный процент предоплаты.

Функционал программы позволяет объединить в спектре единого информационного поля все существующие подразделения автомобильного предприятия (склады запчастей, бухгалтерию, автосервисы и автосалоны, службы маркетинга и финансовые структуры) и управлять ключевыми деловыми процессами организации.

Главные возможности программы

Благодаря богатому и разнообразному функционалу программы, владельцы 1С: Альфа Авто имеют удобную возможность оперативно формировать всю необходимую для работы документацию. При этом руководство предприятия может в оперативном режиме получать и применять на практике данные о разнообразных аспектах рабочей деятельности фирмы. Система предоставляет пользователю полную информацию, нужную для принятия правильных и грамотных управленческих решений. Помогают в этом основные эксплуатационные возможности программы такие, как:

• снабжение и сбыт;
• торговый зал и склад;
• ценообразование и ремонт автомобилей;
• обмен данными и производство;
• взаиморасчеты, банк и касса.

Кроме того, в Альфа Авто существует такая функция, как разграничение прав доступа на пользовательском уровне. Эта опция позволяет организовать максимально надежную защиту всей финансовой информации предприятия и обеспечивает удобство и комфорт при работе с программой.

Достоинства программы

Своей высокой популярности среди владельцев бизнеса, напрямую связанного с автомобилями, программа 1С: Альфа Авто достигла за счет своих эксплуатационных преимуществ, которых лишены большинство аналогичных программ. С помощью Альфа Авто, пользователь может легко отслеживать заказы, хранить клиентскую историю, воспользоваться единой картотекой автомобилей всех марок, отслеживать рабочую эффективность менеджеров, зарегистрировать упущенный спрос, вести учет субподрядных работ и делать многое другое.

Удобство программы, ее эксплуатационная надежность и эффективность, сделали 1С: Альфа Авто незаменимым помощником при ведении любого автомобильного бизнеса, будь то автомастерская или магазин по реализации запасных частей. Проведение различных торговых операций и оформление торговой документации, становится в несколько раз проще и оперативнее, если пользователь использует эту компьютерную программу.

Преимущества Альфа Авто очевидны, это и значительная экономическая выгода, максимально упрощение бизнес-процесса и точное отслеживание всех этапов осуществляемой предприятием торговли. Четкое и грамотное ведение собственного дела, сегодня практически невозможно без использования специальных программ таких, как 1С: Альфа Авто.

Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти ред.5

Описание функционала

Учет запасных частей

• Ведение списка аналогов запасных частей с возможностью просмотра данных об их текущих остатках.
• Заполнение ячеек хранения запчасти на складах.
• Формирование заказа поставщику с учетом минимальных складских запасов; заказанных клиентами запчастей; предыдущих заказов данному поставщику.
• Возможность подключения внешних прайс-листов разных форматов (txt, ods, xls, dbf). Хранение информации вне справочника номенклатуры с возможностью загрузки аналогов и запчастей в справочник номенклатуры, обновления цен поставщиков.
• Ведение розничной торговли, которая включает в себя рабочее место кассира и продавца.
• Возможность регистрации упущенного спроса на товары.

• Возможность предоставления следующих видов скидок:
  • скидка на сумму покупки;
  • cкидка по дисконтной карте;
  • cкидка на накопленную сумму по дискнтной карте;
  • cкидка на отдельные виды или группы товаров;
  • cкидка на отдельные позиции или группы авторабот;
• Установка цен товаров в разрезе номенклатуры, единиц измерений, характеристик, подразделений.
• Разделение цен по применяемости: для запчастей, работ, автомобилей.
• Оформление заказов покупателей с резервированием имеющихся в наличии позиций и заказом отсутствующих.
• Корректировки заказов, резервирование запчастей и снятие резерва, выполнение замен запчастей по заказам.
• Уведомление менеджеров о поступлении товаров по заказу покупателя.
• Аналитические отчеты (Анализ продаж, остатки и движения товаров, анализ упущенного спроса покупателей, состояния заказов покупателей и поставщиков, Анализ изменения цен, Анализ неликвидов запчастей).

Управление автосервисом

• Автоматизированное рабочее место (АРМ) сотрудника автосервиса для удобства и быстроты работы с клиентами, рабочее место состоит из нескольких функциональных панелей:

• Предварительная запись на ремонт, планирование может выполняться по цехам или мастерам.
• Нормирование времени работ по моделям и комплектациям автомобилей.
• Существует возможность ведения списка «Комплексных работ», с помощью которого можно формировать список, состоящий из нескольких работ из базы нормативов системы. Также к каждой работе при желании можно добавить список запасных частей, которые необходимы для выполнения этой работы.
• Удобный интерфейс документа «Заказ-наряд»:
  • работы и материалы разделены на разные табличные части;
  • при просмотре списка работ сразу видно исполнителей и процент их участия;
  • цветовая индикация состояния заказ-наряда;
  • cтоимость работы может управляться как количеством нормочасов для работы по данной модели, так и в денежном исчислении.

• Поддерживается учет 2 типов ремонта: платного и бесплатного. Виды ремонта пользователь задает самостоятельно. Количество их не ограничено (например, текущий, гарантийный производителя, гарантийный сервиса, предпродажная подготовка и тюнинг и др.). В разрезе видов ремонта возможен анализ работы сервиса.
• Для видов ремонта задается признак ставок НДС на товары и работы.
• При выполнении нескольких заказ-нарядов на одном автомобиле, возможно перемещение запчастей в незавершенном производстве между заказ-нарядами.
• Работа с сервисными кампаниями и автоматический контроль необходимости выполнения каких-либо кампаний при оформлении заказ-наряда на автомобиль.
• Техническое обслуживание автомобилей. Отслеживание периода прохождения автомобилем следующего ТО.
• Указание места размещения автомобиля, принятого на ремонт.
• Возможность составления акта разногласий по заказ-наряду с корректировкой суммы задолженности по этому заказ-наряду.
• Анализ деятельности автосервиса, позволяющий оценить динамику финансовых показателей, выработку исполнителей.
• Анализ потерянных клиентов автосервиса.

Управление автосалоном

• Хранение оригинального VIN-номера автомобиля.

• Возможность учета пакетных и опционных автомобилей.
• Учет дополнительного оборудования.
• Оформление клиентских и складских заказов на автомобили с возможностью отслеживания их состояния.
• При подборе автомобиля клиенту может учитываться информация об автомобилях, имеющихся на складах компании и ожидаемых в ближайших поставках.

• Возможность переоформлять заказы, резервировать автомобили для клиентов.
• Оформление заказов поставщику.
• Печать бланков строгой отчетности.
• Учет дополнительных расходов на автомобиль для анализа расходов по каждому автомобилю.
• Прайс-лист на автомобили и печать предложения клиенту.
• Поставки и продажи автомобилей.
• Принятие автомобилей на ответственное хранение с возможностью их дальнейшего перевода в собственность или возврату поставщику.
• Поступление автомобилей с признаком «новый» или «б/у».
• Проверка на сервисные кампании при поступлении автомобилей.
• Предпродажная подготовка и установка дополнительного оборудования на автомобиль.
• Внутренние операции с автомобилями (перемещение, инвентаризация).
• Анализ работы автосалона и складских остатков автомобилей.

Финансовый блок

• Учет взаиморасчетов ведется в разрезе сделок-документов.
• Различные варианты оплаты (наличные и безналичные), корректировки задолженностей и взаимозачеты.
• Интеграция с системами «Клиент банка».
• Предусмотрены механизмы по контролю задолженности контрагентов в виде максимальной суммы кредита, срока оплаты задолженности.
• Отслеживание текущего состояния взаиморасчетов с контрагентами, возраста и динамики задолженности.
• Имеется возможность задавать минимальный процент предоплаты по заказам клиентов.
• Бюджетирование и планирование доходов и расходов.
• Гибкая система администрирования за счет установки прав и настроек для пользователей.

Обмен данными

• Предусмотрен экспорт данных в «1С:Бухгалтерию 8» для формирования бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Интеграция с каталогами работ и норм времени:
  • Silver-Dat II (формат файла.szf);
  • Audatex (формат файла.90);
  • Автонормы (формат файла.xml);
  • AutoSoft (формат файла.xml);
  • Autodata (формат файла.xml);
  • Autodata online (формат файла.xml);
  • ETKA;
  • ELSA;
• Интеграция с каталогами запчастей:
  • АвтоДилер: Каталог (формат файла.txt);
  • Microcat (формат файла.txt);
  • AutoSoft (формат файла.txt);
• Интеграция с программами колеровки:
  • Du Pont (формат файла.xml).

Лицензирование

Конфигурация «Альфа-Авто» не является самостоятельной программой и предназначена для совместного использования с платформой «1С:Предприятие 8». В качестве платформы может быть использована любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ (В основном приобретается 1С:Бухгалтерия).

Для увеличения количества пользователей программы «Альфа-Авто» необходимо увеличение лицензий на программу «Альфа-Авто» и лицензий на платформу «1С:Предприятие 8».

Дополнительные лицензии «Альфа-Авто» не имеют ключа. Согласно лицензии изменяется прошивка с увеличением количества пользователей в ключе из основой поставки «Альфа-Авто».

Название продукта	Стоимость, рублей
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита)	62 000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (аппаратная защита)	64 000
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)	44 000 Аренда от 1800 руб/мес
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита)	46 000

Цены на основные программные продукты

Продукты серии Альфа-Авто	ЦЕНА, руб
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (программная защита)	44000
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5, комплект на 5 пользователей (аппаратная защита)	46000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (программная защита)	62000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф, редакция 5 для одного пользователя (аппаратная защита)	64000
Альфа-Авто:Автосервис+Автозапчасти, ред. 4 для 1 пользователя	28000
Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти, ред. 4 для 1 пользователя	65000
Дополнение к Альфа-Авто. Управление взаимоотношениями с клиентами, ред. 5	26000
Дополнение «Альфа-Авто»: Интерфейс с Аудатэкс, редакция 5	24000
Дополнение «Альфа-Авто»: Технический осмотр, редакция 5	14000
Доп. лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто, ред. 5	5000
Доп. лицензия на 5 пользователей для Альфа-Авто, ред. 5	19800
Доп. лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто, ред. 5	38000
Доп. лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто, ред. 5	88000
Доп. лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто, ред. 5	165000
Альфа-Авто: Учет рабочего времени, ред.5	42000
Доп. лицензия на 1 пользователя для Альфа-Авто, ред. 4	5000
Доп. лицензия на 5 пользователей для Альфа-Авто, ред. 4	19800
Доп. лицензия на 10 пользователей для Альфа-Авто, ред. 4	38000
Доп. лицензия на 25 пользователей для Альфа-Авто, ред. 4	88000
Доп. лицензия на 50 пользователей для Альфа-Авто, ред. 4	165000
Дополнение к Альфа-Авто: Учет рабочего времени, ред.4	48000
Стандарт 12 месяцев Доступ к сайту обновлений)	9750
Альфа-Авто. Лицензия на технологическую поддержку (Проф 12 месяцев Доступ к сайту обновлений, консультации по телефону, электронной почте, с использованием средств удаленного доступа, скидка 10% на уч курсы)	16250
Альфа-Авто. Лицензия на технологическую поддержку (Корп 12 месяцев Доступ к сайту обновлений, консультации по телефону, электронной почте, с использованием средств удаленного доступа, скидка 15% на уч курсы, скидка на настройку оборудования, бесплатное обучение 1 сотрудника на онлайн курсах, Консультации по программированию архитектуре конфигурации, администрированию программы, Установка обновлений конфигурации (на типовую конфигурацию, удаленно), Удаленный аудит ведения учета в конфигурации типового решения, с подготовкой отчета)	51900

Технологическая платформа не входит в комплект поставки "Альфа-Авто" и должна быть приобретена и установлена для возможности использования программы. В качестве платформы может быть использована любая конфигурация 1С:Предприятие 8 ПРОФ (В основном приобретается 1С:Бухгалтерия).

Обращаю Ваше внимание, что приведенные цены являются ознакомительными. Окончательная цена определяется действующими прайсами на момент заказа.

Есть возможность поработать с демоверсией продукта Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти в терминальном доступе.
Есть возможность аренды программных продуктов 1С - облачный сервис "Аренда 1С".

Если Вы хотите приобрести программные продукты, воспользоваться "Арендой 1С" или поработать с демоверсией, обращайтесь!

Цены на услуги программистов (разработка, консультирование)

• 2000 руб/час удаленно (Минимальный заказ 2 часа)
• Дистанционные(телефон, скайп, icq, с помощью программ удаленного доступа) консультационные услуги 2000 руб/час (Минимальный заказ 2 часа)
• На все услуги действует 15 минутная тарификация (округление в большую сторону).

• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Оформление заказов поставщикам
• Учет прихода ТМЦ
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Оформление заказов покупателей
• Розничная торговля
• Учет продаж ТМЦ
• Ценообразование, прайс-листы
• Склад и логистика
• Анализ запасов ABC/XYZ
• Логистика адресного склада
• Управление складскими запасами

Сопровождение:

Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

Автоматизация учета ООО "АТЦ" выполнена с помощью конфигурации «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» системы программ «1С:Предприятие 8». Конфигурация «Альфа-Авто: Автосервис + Автозапчасти» имеет статус "1С:Совместимо".

Основные возможности программного продукта:
Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).

Специалисты ВЦ «1С-Рарус» провели демонстрацию, установку программы и начальное обучение пользователей работе с программой.
В настоящее время осуществляется консультационная и методическая поддержка пользователей.

Выполнены следующие работы:

Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
Продажа выбранных программных продуктов
Доставка программных продуктов в офис заказчика
Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Внедрение

ООО "АТЦ"

Москва, Сентябрь 2018

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 5