Почти на каждом IT-проекте, связанном с 1С, я сталкиваюсь с мастер-данными по товарам (а точнее, с их отсутствием). Для начала опишу наиболее запомнившиеся примеры.

Выгрузка каталога товаров из 1С в другую 1С

Компания занимается оптовой продажей автозапчастей. В основном отечественные запчасти, но и иномарки есть, а заодно и шины, ГСМ, аксессары и т.д. Учетная система - УТ 10.3, разумеется, сильно кастомизированная.

Однажды заходит в отдел ИТ руководитель отдела продаж и говорит: клиент установил у себя 1С:Управление Торговлей 11 и хочет загрузить к себе наш справочник “Номенклатура”. Целиком, как есть. Аргументы: клиенту надо с чего-то начать работать. Завести по-быстрому карточки товаров и провести инвентаризацию. А нам это надо, потому что клиент архиважный. И он даже приехал лично за пару сотен километров и привез с собой системный блок с чистой базой. Вот системник у входа уже стоит, а клиент вечером поедет обратно. Далее происходит краткая дискуссия с руководством на тему очередности выполнения задач, по результатам которой принято решение все-таки сделать. Смахнув пыль с КонвертацииДанных, собираем на коленке выгрузку-загрузку (или дорабатываем типовую, которая уже не взлетает из-за кастомизации), довольный клиент едет домой.

Спустя какое-то время я ушел фрилансить. А в той компании впоследствии еще несколько раз клиенты хотели получить каталог, но заниматься ими было уже некому и некогда. Один из таких клиентов, с которым недавно удалось пообщаться, в конце концов сделал угадайте что. Верно, написал свою загрузку товаров из Excel, поскольку прайс в Excel - единственное, что было в открытом доступе.

Загрузка прайс-листа ламината и линолеума

В годы фриланса попадается очередная задача по загрузке прайса одной компании из Excel. Создать карточки товаров в 1С, установить цены, все как обычно. Прайс содержит два раздела: ламинат и линолеум. Попотеть приходится из-за двух особенностей. Во-первых, в данном файле товары не имеют каких-либо однозначных идентификаторов (кодов, например). Во-вторых, там довольно много полей, каждое из которых важно для загрузки: класс, коллекция, размеры, вес и прочее. Загрузка написана, деньги получены, компания-заказчик спустя какое-то время пропадает из виду и, по моим предположениям, закрывается насовсем. Мысли о том, что, несмотря на полученные деньги, работа проведена впустую, расстраивают до сих пор.

В том же году, выполняя заказы для другой компании, я натыкаюсь в справочнике “Номенклатура” на знакомые позиции ламината. Из любопытства задаю вопросы отделу снабжения: как заносите эти позиции в справочник и как обновляете цены. Ответ - “разумеется, вручную”.

Спустя несколько лет в кулуарах Инфостарта-2015 удается немного пообщаться с 1С-разработчиком из компании - производителя этого самого ламината. На мой рассказ она с удивлением говорит: “Дак у нас же веб-сервис для этого есть, специально писали”. Жалею, что раньше этого не знал ни я, ни мои клиенты.

EDI

Как работает продуктовый ритейл: торговые сети заказывают какой-то товар у своих поставщиков через электронные сервисы. Заказ - это файл, в котором указан список желаемых товаров. В каждой строке этого списка содержатся идентификаторы данного товара, в общем случае их может быть три: код в учетной системе поставщика, код в учетной системе покупателя, GTIN (тот самый штрихкод, который наклеен на упаковке). И в подавляющем большинстве случаев код поставщика в сообщении отсутствует. Если на пальцах, то данный диалог выглядит так: “Поставщик, привези мне товар. Я не знаю, как он у тебя в базе обозначен, но у меня он заведен вот с таким названием и кодом, подбери что-нибудь”. Это порождает гигантское количество проблем с сопоставлением товаров между учетными системами покупателя и поставщика. Например, у покупателя товар учитывается в штуках, а у поставщика - в упаковках по 10 штук. И вот вместо коробки майонеза покупателю едет фура, загруженная майонезом под завязку.

Любое внедрение информационной системы на 1С, содержащей блок учета товаров, принято начинать с определения структуры справочника “Номенклатура”. Будут ли использоваться характеристики? Будет ли фасованный товар новым элементом справочника или новой единицей измерения? Необходимо ли штрихкодирование? Информация о весе/габаритах единиц товара? Ошибки на этом этапе способны погубить проект чуть позже, особенно если речь идет о производстве.

В случае с EDI торговые сети хотят как можно быстрее разгрузить своих операторов, обрабатывающих заявки и отгрузки. В учетных системах как торговых сетей, так и их поставщиков часто содержатся ошибочные данные (дубли, неверные штрихкоды, характеристики вместо новых позиций или наоборот и т.д.). Речь о приведении классификаторов в порядок обычно не идет: некогда, дорого, "так сложилось, лучше не трогать". Синхронизация справочников между учетными системами становится очень непростой задачей. Разработчики интеграционных модулей EDI для 1С зачастую вынуждены обходить этот хаос ценой костылей в коде.

Загрузка прайсов поставщиков, поиск соответствий

У компании несколько поставщиков. Многие из них предоставляют прайсы в Excel. Кто-то по почте присылает, кто-то держит в открытом доступе. Порядок и состав колонок нигде не повторяется. Задача - автоматизировать загрузку и обновление данных прайсов в 1С, полуавтоматическое сопоставление своей номенклатуры с номенклатурой поставщика. Задача решена (в том числе на основе предыдущих работ в этой области), деньги получены в полном объеме, в голове вертится вопрос “доколе?”.

Текущая ситуация

Думаю, каждый из вас сталкивался с тем или иным проявлением одной и той же проблемы, которая описана в самом начале: отсутствие внятного каталога товаров каждой компании с однозначной идентификацией элементов в нем. Чтобы заказать что-то у поставщика, хорошо бы дать ему полную информацию о том, что именно мы заказываем. Хотя бы внутренний код товара и единицы измерения (характеристику - при использовании). Чтобы мониторить изменение цен поставщиков, необходимо иметь связки между своими товарами и товарами поставщиков, а для этого нужны идентификаторы. Для расчета суммарного веса товаров при доставке автотранспортом нужны веса по каждой позиции. Эти веса обычно есть в учетной системе производителя, но кто их выкладывает в открытый доступ?

Простой поиск слов “Загрузка из excel” по Инфостарту выдает 670 публикаций. Попробуйте интерпретировать эту цифру.

Что уже взлетело и не взлетело

Тема отнюдь не нова, ей больше лет, чем мне. Есть две великолепные статьи по теме управления мастер-данными: практика в Мастер-данные на перекрестке торговых путей и теория в . Решения MDM выпускают множество компаний. Из зарубежных - например, IBM, из наших - Axelot (как раз на 1С). Стоимость таких решений: Axelot MDM - 450 000 р, IBM выдает цены только по запросу (если кто знает, напишите, мне просто любопытно количество нолей).

Известные мне попытки организовать каталог мастер-данных в большинстве случаев провалились по следующим причинам:

Построение хорошего, качественного, структурированного хостинга каталогов выливается в тысячи человекочасов. Возникает вопрос окупаемости данного сервиса. Разработчиков надо хотя бы кормить. Три пачки доширака в день - это примерно 40 000 рублей в год. Умножаем на несколько разработчиков и несколько лет, при условии, что кипяток бесплатный, а разработчики неприхотливые и отчаянно живучие.

Зачастую наполнение такого каталога требует предварительного приведения в порядок локального каталога организации, которая его предоставляет. Избавление от дублей, исправление орфографических ошибок, верификация штрихкодов и так далее. Исполнители на стороне заказчика не всегда заинтересованы в дополнительной работе.

Хорошо, нашлись 2-3 компании, которые исправили все ошибки в своих локальных каталогах, выложили их в облако. Мало кто в это облако будет ходить тех пор, пока там не будет размещено несколько сотен таких каталогов. И мало кто хочет размещать в том облаке свои каталоги до тех пор, пока туда никто не ходит.

Складываем все это и получаем, что дешевле заняться чем-то, что принесет денег прямо сейчас. Тем, что поможет навести какой-то порядок в каталогах нескольким тысячам компаний, но вряд ли когда-то окупится, заниматься не хочет никто.

Поэтому текущие решения на рынке можно условно поделить на 2 части:

Крупные решения для крупных компаний. Длительное и тяжелое внедрение, перестройка текущих бизнес-процессов, но конечный результат, наверное, стоит потраченных денег и усилий (очень больших денег и усилий, вспоминаем IBM и Axelot).

Решения попроще для средних и маленьких компаний, вроде Agorab2b . Основной функционал - витрина товаров с остатками и ценами, сопоставление товаров в разных каталогах, быстрый обмен заказами. Это ускоряет окупаемость сервиса, но пока не предполагает работы именно с мастер-данными.

Да, есть еще 1С-Сеть. Также платная (хотя ценник вроде гуманный), ориентирована в первую очередь на EDI. Каталог товаров не хостится, а передается клиенту напрямую по запросу.

При чем здесь 1С

Ради интереса за несколько вечеров на коленке собран простенький веб-сервис в виде конфигурации на 1С 8.3, который может:

Принимать в себя каталог товаров в виде XDTO-пакета;

Хранить в себе этот каталог;

Выдавать его наружу по запросу.

К сервису прилагается клиентская обработка, работающая в двух режимах:

Выгрузка каталога на сервер;

Этим уже можно решить задачу передачи каталога товаров между разными 1С “как есть”, описанную в начале. А отправлять пылиться на полке жалко. Сейчас я в тупике: непонятно, куда двигаться дальше, и стоит ли.

Список задач, которые можно не спеша решить в данном продукте, предварительно таков:

Хостинг каталога товаров со всеми значимыми реквизитами каждой группы и раздача его всем желающим. Цены, остатки - по желанию.

Полуавтоматическое сопоставление товаров между каталогами покупателя и поставщика.

Автоматическая загрузка прайсов разных поставщиков, сопоставление их собственным товарам. Выдача результатов загрузки по API в единой структуре. Мониторинг цен. Да, я говорю о загрузке из Excel, пока без нее никак.

Черт с ним, формирование прайс-листов в Excel и выгрузку их куда угодно по расписанию тоже можно сделать.

Формирование заказов поставщикам по разным правилам (наличие на складе поставщика, поставщик с минимальной ценой и т.д.).

Выгрузка каталога товаров в Яндекс.Маркет. Незачем писать ее под каждую конфигурацию 1С, если конфигурация будет одна. Также можно выгружать в популярные CMS, если не планируется вести обмен заявками.

Получение свойств товаров из других каталогов через связи. Например, в вашем каталоге товаров не указан вес каждой позиции. А у вашего поставщика - указан. Сопоставляете товары в каталогах, получаете доступ к атрибутам вашего поставщика, среди которых есть и вес. Загрузить их после этого в свою учетную систему уже несложно. Штрихкоды по той же схеме.

“Маленький EDI”. Для начала, например, обмен заказами. Покупатель отправляет документ “ЗаказПоставщику” в облако, сервис конвертирует товары из каталога покупателя в товары поставщика и поставщику отправляет. Самые распространенные варианты - e-mail и FTP, можно сделать и пассивную выдачу новых заказов по API.

Отсюда же вытекает сбор статистики. Сезонные коэффициенты по товарам, дефицитные позиции и т.д. Это если сервис будет молотить безостановочно хотя бы пару лет))

Механизмы уведомлений. Например, банальная рассылка клиентам e-mail о снижении цен на свои товары. Как думаете, многие клиенты ищут эти красные строчки с пометкой “Распродажа” в Excel на 30 тысяч позиций?

Настройка валидации описания товаров. Например, в админке можно указать, что для товаров категории “Автошины” обязательно должны быть указаны свойства “Радиус”, “Высота профиля”, “Ширина профиля” и “Сезонность”, причем “Сезонность” имеет 3 возможных значения. Владельцу каталога приходит уведомление о товарах, в описании которых эти правила нарушены.

Исправление неточностей в характеристиках товаров. Например, у вас 5% артикулов содержат ошибки. При этом вы располагаете каталогом товаров производителя, у которого эти артикулы заведены корректно. Проводите сопоставление товаров, запускаете сравнение, выявляете неточности, исправляете.

Интеграция с прочими каталогами товаров. Например, Autodealer.

Поиск поставщиков/покупателей своего товара.

Васюки переименовываются в Нью-Москву Ваши идеи.

В действительности каждая из этих задач уже давно решена по отдельности. Я предлагаю собрать все воедино, упорядочить и выложить в открытый доступ, после чего постепенно наращивать функционал по схеме “дописал сам - поделись с другими”. В разработке ПО принципы коммунизма вполне оправданны.

Можно ли на этом заработать? Сложно сказать. Если такое решение будет по-настоящему востребовано, можно развернуть виртуалку в Амазоне, лицензировать ее и раздавать клиентские обработки для выгрузки/загрузки. Этот вариант явно будет в какой-то мере платным (как минимум надо оплачивать хостинг и лицензии 1С), но возможность бесплатно скачать CF и развернуть его в своей сети останется. Минус локальной установки очевидно будет заключаться в недоступности каталогов из общего репозитория. Хотя можно и о репликации подумать. Плюс - там же, где и минус: например, DDOS атака на общий репозиторий не помешает локальному.

Почему веб-сервис именно на 1С? “Просто потому, что могу”. Встроенная поддержка веб-сервисов, хранение данных, возможность сделать админку на управляемых формах через браузер - и все это в привычной среде разработки. Понятно, что реально большие объемы данных 1С может и не потянуть. Если проект вдруг станет настолько большим и востребованным, то его можно будет портировать на MongoDB + ElasticSearch + (что угодно), оставив прежний API.

Для гиков перечислю применяемые технологии/приемы:

Работа с XDTO. XSD-схемы. Никакого прямого парсинга XML.

Асинхронные обращения к серверу. При выгрузке каталога клиент передает ядру пакет данных и сразу получает ответ, а непосредственно запись пакета в таблицы происходит отдельным фоновым заданием.

Только управляемые формы в ядре.

Обычные и управляемые формы в клиентской обработке. Основная логика - в модуле объекта.

Максимальное отделение логики работы с конкретной конфигурацией от прочей логики (общение с сервером, отрисовка форм и т.д.).

Работа с СКД, само собой.

Веб-сервис на SOAP, планируется перевод на REST.

Сжатие крупных пакетов перед отправкой.

Минимальный набор RLS.

Планируется:

TDD\BDD, автотесты.

Синхронизация с GIT - для начала только в одну сторону, возможно, удастся таки настроить полноценный merge и компиляцию из исходников хотя бы для ядра.

Поиск товаров через ElasticSearch.

Работа клиентской части как регламентного задания. Поставил, настроил, забыл.

Парсинг Excel - исключительно через ADODB. Предварительно возможно конвертировать колонки в нормальный текстовый формат - код имеется, осталось встроить.

Управляемые блокировки в некоторых потенциально узких местах.

Возможность кастомизации клиента и ядра без снятия с поддержки (“подключаемый модуль”, если кто знает).

COM-соединение как альтернатива HTTP при локальной установке.

Metadata.js как альтернативная админка ядра.

Признайтесь себе, вы когда-нибудь хотели поучаствовать в opensource проекте на 1С?

Ближе к сути

Резюме: я предлагаю поработать над решением, которое не претендует на гигантский структурированный каталог мастер-данных, сертифицированный ECR\GS1. Решение состоит из 2 частей: конфигурация на 1С с веб-сервисом (“ядро”) и внешняя обработка для взаимодействия с ним (“клиент”). Оно может быть установлено локально и использоваться для решения каких-то отдельных задач, вроде той же загрузки прайсов или раздачи каталогов клиентам, может быть установлено в “облаке”.

Возможно, вы в своей компании собираетесь решать какую-то из перечисленных выше задач. Интересен ли вам такой продукт? Готовы ли вы поучаствовать в его развитии по описанной схеме? Хотя бы в качестве бета-тестировщиков?

Пример в файлах. Выгружать можно из УТ 10.3, загрузка пока реализована под Розница 2.1. Конфигурацию развернуть и опубликовать под Apache 2.2 (очень просто) или IIS (чуть сложнее).

"1С-Товары" предназначен для розничных магазинов и поставщиков.

Для розничных магазинов сервис решает три задачи:

• загружает в учетную систему магазина новые товары (наименования, описания и штрихкоды) – не придется набирать наименования товаров вручную;
• автоматически формирует заказы на основании данных о продажах – хорошо продаваемый товар всегда будет в наличии;
• позволяет контролировать работу розничного магазина или нескольких магазинов с помощью отчетов.

Загрузка каталога товаров

Заполнение справочника номенклатуры – отдельная большая задача при открытии магазина или начале продаж новой товарной группы. Обычно на это уходит много времени: 2 минуты на каждую позицию – это два полных рабочих дня, чтобы внести 1 000 товаров. А если товаров еще больше?

Сервис автоматически загружает товары в учетную систему из специализированного интернет-каталога, который содержит более 100 000 наименований и более 2 000 групп. Процессом загрузки можно управлять с помощью фильтров:

• по штрихкоду;
• по группе в каталоге;
• по бренду;
• по поставщику.

Дополнительная возможность – выставление соответствий справочника товаров магазина справочнику ЕГАИС . Сопоставление выполняется по штрихкодам.

Система контроля остатков и автоматического формирования заявок на закупку

Если ассортимент магазина составляет 500 наименований, то заказы поставщику можно формировать вручную по мере того, как товар заканчивается. Но если товаров больше, делать это вручную становится сложно. В результате ситуации, когда товар, на который есть спрос, закончился, будут повторяться все чаще.

Сервис "1С-Товары" автоматически проверяет минимальные остатки и формирует список товаров, по которым остаток меньше необходимого. Сервис выполняет ряд расчетов, результатом которых являются подсказки о том, какое количество товара необходимо заказать и почему такой объем заказа является оптимальным с точки зрения системы. Это позволяет избежать как дефицита, так и излишка товара в магазине.

Параметры автоматического заказа можно скорректировать вручную. Для принятия решения о корректировке заявки система предоставляет данные АБС-анализа (вклад товара в выручку магазина) и метода анализа ассортимента с использованием матрицы "Маркон" (наценка и оборачиваемость товара по сравнению со средним показателем по группе).

Сервис уведомляет ответственного менеджера поставщика о вашем заказе электронным письмом.

Управление и анализ работы магазина

Сервис "1С-Товары" включает отчеты, которые позволяют анализировать эффективность использования ресурсов магазина с целью оптимизации работы и получения максимальной прибыли.

Анализ выручки:

• Выручка по дням
• Выручка по рабочим часам
• Прогноз выручки до конца месяца
• Количество чеков по дням
• Средний чек
• Среднее количество наименований в чеке
• Анализ минимальных и максимальных значений чеков
• Выручка по видам оплаты (наличные, безналичные, прочее)

Анализ товарных остатков и оборотов

• Оборачиваемость товаров
• Ассортиментная матрица – количество товаров в магазине
• Самые продаваемые товары
• Продажи по поставщикам
• Анализ чеков
• Доля и выручка чеков с разным количеством товаров
• Анализ чеков с одним товаром

Анализ использования площадей

• Выручка с 1 кв.м.
• Торговой площади
• Общей площади магазина
• Распределение показателей товарооборота по секциям
• Выручка на 1 кв.м. по товарным категориям
• Коэффициент эффективности использования площади
• Доля аренды в выручке
• Прогноз доли на текущий месяц при сохранении текущих темпов

Также сервис позволяет сравнить показатели работы нескольких магазинов. При этом отчеты доступны с любого устройства через Интернет.

Поставщикам сервис "1С-Товары" дает возможность опубликовать прайс-листы, по которым розничные магазины смогут делать автоматические заказы. Благодаря этому поставщик может получить новых клиентов и настроить автоматическую обработку заказов.

Преимущества

Сервис "1С-Товары":

• экономит время при вводе новых товаров в учетную систему (автоматическая загрузка каталога);
• позволяет избежать ошибок в наименованиях, описании товара или штрихкодах;
• сокращает время на обработку заявок у поставщика и сокращает вероятность ошибок в заказе (указание не того товара и т.п.);
• увеличивает выручку магазина и сокращает затраты магазина за счет своевременного автоматического заказа товаров на основе аналитики и прогнозирования спроса.

Условия получения

Для начала использования "1С-Товары" необходимо:

• Быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
• Приобрести лицензию на 1С-Товары в компании "Форус" ;
• Скачать и установить внешнюю обработку (для магазина и/или поставщика) в Личном кабинете пользователя 1С на портале 1С:ИТС в разделе "1С-Товары";
• Для работы продукта "1С-Товары" необходим доступ в Интернет.

Чтобы ознакомиться с возможностями продукта "1С-Товары", подключите его на тестовый период бесплатно. Тестовый период составляет 1 календарный месяц и включает полные возможности продукта.

Для получения тестового доступа к "1С-Товары" в Личном кабинете на Портале 1С:ИТС выберите нужный тариф (для поставщика или для магазина) и нажмите кнопку "Получить сервис на тестовый период".

Пробный доступ можно получить только в том случае, если на аккаунте нет доступных (действующих) тарифов "1С-Товары". Тестовый период можно получить только один раз.

Программы, в которых реализован сервис

Сервис "1С-Товары" реализован в виде внешних обработок для розничных магазинов и поставщиков.

Внешнюю обработку "Для магазинов" можно установить в программах 1С:

Внешнюю обработку "Для поставщиков" можно установить в программах 1С:

Инструкции

До начала использования сервиса необходимо скачать нужную обработку и настроить работу в ней по инструкциям:

Скачать внешние обработки "Для магазина" и/или "Для поставщика" можно в Личном кабинете пользователя в разделе "1С-Товары".

Стоимость

Тариф "1С-Товары. Каталог товаров"

• Включает в себя загрузку товаров со штрихкодами в программу 1С из каталогов "1С-Товары".

1С-Товары

Для чего данный сервис?

«1С-Товары» предназначен для розничных магазинов и поставщиков.
Для розничных магазинов сервис решает три задачи:

• загружает в учетную систему магазина новые товары (наименования, описания и штрихкоды) – не придется набирать наименования товаров вручную;
• автоматически формирует заказы на основании данных о продажах – хорошо продаваемый товар всегда будет в наличии;
• позволяет контролировать работу розничного магазина или нескольких магазинов с помощью отчетов.

Заполнение справочника номенклатуры – отдельная большая задача при открытии магазина или начале продаж новой товарной группы. Обычно на это уходит много времени: 2 минуты на каждую позицию – это два полных рабочих дня, чтобы внести 1000 товаров. А если товаров еще больше?

Сервис автоматически загружает товары в учетную систему из специализированного интернет-каталога, который содержит более 100000 наименований и более 2000 групп. Процессом загрузки можно управлять с помощью фильтров:

• по штрихкоду;
• по группе в каталоге;
• по бренду;
• по поставщику.

Дополнительная возможность – выставление соответствий справочника товаров магазина справочнику ЕГАИС. Сопоставление выполняется по штрихкодам.

Система контроля остатков и автоматического формирования заявок на закупку
Если ассортимент магазина составляет 500 наименований, то заказы поставщику можно формировать вручную по мере того, как товар заканчивается. Но если товаров больше, делать это вручную становится сложно. В результате ситуации, когда товар, на который есть спрос, закончился, будут повторяться все чаще.

Сервис «1С-Товары» автоматически проверяет минимальные остатки и формирует список товаров, по которым остаток меньше необходимого. Сервис выполняет ряд расчетов, результатом которых являются подсказки о том, какое количество товара необходимо заказать и почему такой объем заказа является оптимальным с точки зрения системы. Это позволяет избежать как дефицита, так и излишка товара в магазине.

Параметры автоматического заказа можно скорректировать вручную. Для принятия решения о корректировке заявки система предоставляет данные АБС-анализа (вклад товара в выручку магазина) и метода анализа ассортимента с использованием матрицы «Маркон» (наценка и оборачиваемость товара по сравнению со средним показателем по группе).

Сервис уведомляет ответственного менеджера поставщика о вашем заказе электронным письмом.

Управление и анализ работы магазина
Сервис «1С-Товары» включает отчеты, которые позволяют анализировать эффективность использования ресурсов магазина с целью оптимизации работы и получения максимальной прибыли.

1. Анализ выручки.
2. Анализ товарных остатков и оборотов
3. Анализ использования площадей

Также сервис позволяет сравнить показатели работы нескольких магазинов. При этом отчеты доступны с любого устройства через Интернет.

Поставщикам сервис «1С-Товары» дает возможность опубликовать прайс-листы, по которым розничные магазины смогут делать автоматические заказы. Благодаря этому поставщик может получить новых клиентов и настроить автоматическую обработку заказов.

В чем уникальность сервиса?

Сервис «1С-Товары»:

• позволяет избежать ошибок в наименованиях, описании товара или штрихкодах;
• сокращает время на обработку заявок у поставщика и сокращает вероятность ошибок в заказе (указание не того товара и т.п.);
• увеличивает выручку магазина и сокращает затраты магазина за счет своевременного автоматического заказа товаров на основе аналитики и прогнозирования спроса.

Как получить сервис?

• Быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
• Приобрести лицензию на 1С-Товары у партнера фирмы 1С;
• Скачать и установить внешнюю обработку (для магазина и/или поставщика) в Личном кабинете пользователя 1С на портале 1С:ИТС в разделе «1С-Товары»;
• Для работы продукта «1С-Товары» необходим доступ в Интернет.

В каких программах 1С доступен сервис?

Сервис работает в программах.

1С-Товары – уникальный сервис для розничных торговых точек и оптовых поставщиков товаров для розничной торговли.

Сервис автоматизирует процедуры ведения каталога товаров, подготовки заказа товаров поставщику, выбора оптимального поставщика, анализа работы магазина.

Для поставщиков (оптовая торговля):

Программ 1С - одна из самых распространенных программ для ведения учета. Новый сервис 1С-Товары позволяет поставщику публиковать свои прайс-листы, что позволит стать потенциальным поставщиком для тысяч розничных магазинов, используемых 1С в качестве учетной программы.

Для розничных магазинов:

Сервис 1С-Товары помогает розничным торговым точкам решить три задачи:

Новой редакция закона 54-ФЗ требует указания в чеке конкретного наименования товара, за который была получена оплата от покупателя. В случае, если ранее магазин работал в режиме неавтоматизированной торговой точки, учет велся «на бумажке» переход на новые требования потребует заполнения справочника номенклатуры. Для торговой точки может потребоваться вручную забить несколько тысяч позиций. Аналогичная проблема может возникнуть при открытии нового магазина или начала продаж новой категории товаров. Чтобы избежать ручного внесения информации, сервис 1С-Товары позволяет автоматизировать загрузку каталога товаров в учетную систему 1С.

Загрузка товара в учетную систему 1С происходит автоматически из специализированного интернет-каталога, который содержит более 100 000 наименований и более 2000 групп. Процессом загрузки можно управлять с помощью фильтров:

• по штрихкоду;
• по группе в каталоге;
• по бренду;
• по поставщику.

Помощник контроля остатков и формирования заявок на закупку поставщикам. Поиск оптимального поставщика

При большом количестве позиций товара контроль и планирование остатков товара трудоемкая задача. Ошибки в планировании могут привести к отсутствию популярного товара или затоваривания непопулярными товарами на полках.

Сервис 1С-Товары позволяет получить умного помощника для планирования закупок товаров . На основе АБС-анализа (вклад товара в выручку магазина) и метода анализа ассортимента с использованием матрицы "Маркон" (наценка и оборачиваемость товара по сравнению со средним показателем по группе) сервис подскажет какой количество товаров необходимо заказать и почему такой объем заказа является оптимальным с точки зрения системы.

Сервис позволяет подобрать поставщика товаров с оптимальными условиями отгрузки. Выбранному поставщику будет автоматически отправлен заказ на электронную почту ответственного менеджера.

Анализ работы магазина

Одной из важнейших задач управления - является оценка эффективности работы магазина. В небольших торговых точках, которые не используют сложные учетные системы, ручное построение отчетов трудоемко и из-за этого сложно получить быструю и реальную оценку работы магазина. Сервис 1С-Товары позволяет легко проанализировать работу магазина по нескольким основным критериям:

Анализ выручки:

• Выручка по дням
• Выручка по рабочим часам
• Прогноз выручки до конца месяца
• Количество чеков по дням
• Средний чек
• Среднее количество наименований в чеке
• Анализ минимальных и максимальных значений чеков
• Выручка по видам оплаты (наличные, безналичные, прочее)

Анализ товарных остатков и оборотов

• Оборачиваемость товаров
• Ассортиментная матрица - количество товаров в магазине
• Самые продаваемые товары
• Продажи по поставщикам
• Анализ чеков
• Доля и выручка чеков с разным количеством товаров
• Анализ чеков с одним товаром

Анализ использования площадей

• Выручка с 1 кв.м.
• Выручка с торговой площади
• Выручка с общей площади магазина
• Распределение показателей товарооборота по секциям
• Выручка на 1 кв.м. по товарным категориям
• Коэффициент эффективности использования площади
• Доля аренды в выручке
• Прогноз доли на текущий месяц при сохранении текущих темпов

Результатом успешной интеграции 1С с сайтом является:

1. Оперативное и точное обновление информации об остатках и ценах на сайте в автоматическом режиме. Это обеспечивает всегда актуальную информацию на витрине сайта.

1. Загрузка заказов в онлайн-режиме. Как только заказ оформлен в интернет-магазине, он мгновенно попадает в базу 1С. Это позволяет моментально обрабатывать заказы операторами.

1. Выгрузка обработанных заказов на сайт сразу при изменении статуса или других данных.

1. Информация о заказах, статусах и товарных остатках актуальна и доступна руководству и ответственным в любой момент времени.

В составе типовых конфигураций 1С есть стандартные функции обмена, разработанные для интеграции с сайтом 1С: Битрикс. На практике очень часто используется другой сайт, и стандартный обмен не подходит или не позволяет решить задачу интеграции на требуемом уровне. Возникает задача разработки своей интеграции. Если разрабатывать модуль с нуля, то эта задача является затратной и не всегда можно получить хорошее решение.

Для таких случаев есть готовый отлаженный модуль, который подходит для интеграции практически с любым сайтом. При этом все работы на стороне 1С заключаются в установке модуля, а для разработчика сайта предоставляется готовый шаблон кода, который он может быстро адаптировать под конкретный интернет-магазин. Модуль и его функции можно легко доработать под любой учет.

В комплект программы входят стандартные модули интеграции с сайтами (типовой и компании Битрикс) с расширенными возможностями. А также может быть включен специализированный модуль , который можно легко адаптировать под любые особенности интеграции.