Бизнес-план рекламного агентства с расчетами — как открыть рекламное агентство. Рекламное агентство: бизнес план перспективного дела

Отчетность

Зачем нужно составлять бизнес-план? Ответ на этот вопрос очевиден – для разработки четкой позиции ведения бизнеса. Подробный бизнес-план необходим для того, чтобы приумножить капитал и, по возможности, не влезть в долги. Без него современный предприниматель не сможет добиться желаемого успеха.

Бизнес-план рекламной компании — в чем его значимость?

Трудно переоценить значимость бизнес-плана в современной экономике. Вы никогда не добьетесь положительного результата в работе, если не спланируете свою деятельность и не спрогнозируете последствия своего труда. Грамотно составленный документ можно смело назвать визитной карточкой предприятия, залогом его эффективного развития. Он должен составляться на основе выбранной концепции. Одно из важнейших предназначений плана – дать возможность инвестору взглянуть на ваш бизнес с новой точки зрения и адекватно его оценить. Правильно спланированная предпринимательская деятельность – залог быстрого финансового успеха.

Бизнес-план – это документ, с помощью которого определяют стратегию, тактику ведения бизнеса, в нем должны быть четко указаны цели и технологии производства. Кроме того, в нем рассматриваются аспекты предприятия, учитываются проблемы, которые могут возникнуть в процессе, и просчитываются методы их решения. Бизнес-план, как правило, разрабатывается на срок не менее 3 – 5 лет с разбивкой на каждый год и направлен он на осуществление какого-либо конкретного проекта. Он может быть разработан как для только что открывающегося предприятия, так и для уже существующего.

Задачи и цели рекламного агентства. Его целевая аудитория

Основная задача рекламного агентства как бизнеса – максимальное рекламное влияние на потребителя. Решается данный вопрос только благодаря творческому подходу к делу. Рекламное агентство можно смело назвать универсальной организацией, которая должна постоянно взаимодействовать со всеми участниками рекламного рынка. Все сотрудники предприятия должны в совершенстве владеть мастерством общения с клиентами и уметь уделять внимание не только творческим вопросам, но и хозяйственным.

Выделяют две главные цели, которые являются характерными для многих рекламных обращений :

развитие осведомленности о рекламируемом объекте;
установление отношений к предмету рекламы.

информирует клиентов о появление того или иного нового продукта;
информирует о качествах и достоинствах продукции;
информирует о возможно новых методах использования конкретной продукции;
сообщает о новых расценках;
объясняет принцип действия продукта;
описывает предоставляемые услуги;
пытается устранить ложное мнение о продукте.

попытаться убедить потребителей приобрести конкретный продукт;
убедить клиентов сделать покупку немедленно;
убедить потребителя приобрести новую продукцию;
изменить представление и оценку продукта;
создать в сознании потребителя новый образ продукта;
не упустить уже имеющихся лояльных клиентов.

постоянно напоминать потребителю о наличии товара;
напоминать о том, что именно этот продукт может понадобиться в недалеком будущем;
напоминать о том месте, где можно приобрести продукт;
не дать забыть потребителю о главных свойствах и превосходстве конкретного товара.

Для того чтобы определить целевую аудиторию рекламного агентства, необходимо произвести маркетинговые исследования. Существует два вида целевой аудитории :

целевая аудитория в области бизнеса;
целевая аудитория в плоскости индивидуального потребителя.

В целевую аудиторию входят не только непосредственные покупатели, но и те, кто принимает участие в решении вопроса о приобретении. Пример: реклама мужских костюмов. В данном конкретном случае в целевую аудиторию войдут женщины, так как без инициативы со стороны слабого пола такие покупки происходят редко.

Актуальность рынка рекламных услуг

В современном мире реклама выступает двигателем бизнеса. На данный момент актуальность рекламы ни у кого не вызывает сомнения. Бесспорно, она играет главенствующую роль в развитии рыночной экономики и является ее первостепенной составляющей.

Не без основания утверждают, что реклама является лучшей гарантией качества товара. Качественный продукт должен быть ярким, простым и интересным. Если реклама организована по всем правилам, то она будет иметь быстрый эффект и способствовать быстрой реализации выпускаемой продукции.

Как открыть рекламное агентство в соответствии с Законом?

В Российском Законодательстве «О лицензировании отдельных видов деятельности» работа в рекламном бизнесе не подлежит обязательному лицензированию. Вы можете или Закрытое Акционерное Общество.

Для того чтобы предприятие работало официально, необходимо на свое имя. Следующий шаг – открытие счета в банке и заказ индивидуальной печати. При написании заявления на ИП нужно обязательно указать вид деятельности вашего рекламного агентства.

Необходимые документы для регистрации в качестве ИП:

заявление, написанное по форме № Р21001;
копия основного документа;
квитанция об уплате госпошлины (400руб).

Организационные вопросы

Выбор помещения

Помещение под рекламное агентство может находиться не в центре города. Большинство переговоров могут проходить на территории заказчика, поэтому для эффективной работы агентства месторасположение офиса не может играть главенствующей роли.

Красиво оформленный офис может сыграть на руку начинающему бизнесмену. Многие клиенты предпочитают встречаться с рекламными агентами в арендованных помещениях и клубных офисах. Это обходится значительно дешевле.

Некоторые стараются произвести на заказчика хорошее впечатление и порой переигрывают. Помещение обставляют дорогой мебелью и оборудованием, но, к сожалению, заказчики крайне редко радуют своим присутствием рекламных агентов в их офисах.

Помещение необходимо для работы сотрудников с документацией и принятием телефонных звонков, для обсуждения своих планов и идей.

Как уже говорилось выше, сотрудники фирмы обычно сами едут к заказчику, поэтому большого помещения вам не понадобится. Если хотят привлечь богатых клиентов престижным месторасположением офиса, снимают помещение в центре города.

Оборудование для рекламного бизнеса

Из оборудования вам понадобится следующее:

несколько компьютеров,
модем,
сканер,
факс,
ксерокс;
стационарный телефон.

Особое внимание нужно уделить технике для креативного дизайна.

Кроме того, не стоит забывать о покупке офисной мебели. Она должна быть удобной и практичной. Компьютеры для дизайнеров должны быть самыми прогрессивными. На них не стоит экономить.

Программное обеспечение должно отвечать всем новым требованиям, существующим в этой области, иначе успеха в работе вашему предприятию не видать.

Подбор персонала

В бизнес-плане должны быть учтены расходы не только на персонал, но и на его количество. Для небольшого агентства понадобится небольшое количество сотрудников.

Финансовый план

Затраты и предполагаемые расходы на открытие рекламного агентства с нуля

Аренда помещения – в зависимости от района города (от 1 000 до 4 000 долларов).
Ремонт помещения – 1 000–2 000 долларов.
Затраты на оборудование и мебель – 10 000 долларов.

Заработная плата сотрудников будет напрямую зависеть от их опыта работы и процента от сделок. Опытному дизайнеру придется платить в 2 -3 раза больше, чем начинающему.

Могут возникнуть и дополнительные расходы. Сюда входит, например, заработная плата наемному водителю с личным автотранспортом. Неплохими помощниками в этом виде бизнеса могут стать фрилансеры – они помогут создавать качественные креативные проекты.

Доходы

Все будет зависеть от направления, в котором вы планируете свою рекламную деятельность в бизнесе. Ежемесячный доход через полгода работы — до 50 000 рублей в месяц, через год – 150 000 тыс. руб., а через два года — уже более 300 тыс. руб. в месяц.

Рентабельность предприятия – 30–40%. В рекламном бизнесе наибольшую рентабельность может принести только креатив. Цену на свои услуги вы можете придумывать сами. В рекламном деле многое зависит от вашей актерской способности и возможностей клиента.

Окупаемость – от 4 месяцев до 1 года. Ни в коем случае в начале пути не стоит отказываться от незначительных заказов. Они могут приносить неплохой доход и укреплять отношения с предпринимателями.

В каких случаях Закон находится на стороне Индивидуального Предпринимателя? от наших авторов для всех владельцев малого бизнеса.

Грузовые перевозки как перспективный вид деятельности с большой финансовой отдачей:

Продвижение рекламных услуг

В самом начале своей трудовой деятельности нет смысла сильно рекламировать свою компанию. Этого не стоит делать по одной простой причине: чрезмерная активность может привлечь к себе много лишнего внимания конкурентов.

Продвижение рекламных услуг сильно будет зависеть от принципов работы рекламного агентства, от связей, которые имеют ваши сотрудники. На первых порах это обеспечит фирме определенное количество необходимых заказов. Самое главное – наработать собственное портфолио. Для его создания у вас может уйти много времени (около года). А до этого не стоит брать заказы у солидных клиентов. Для начала нужно научиться на мелких и средних бизнесменах. Начинающие рекламные агентства через СМИ – справочники. Маленькие фирмы в поисках рекламных компаний обращаются именно в такие средства массовой информации. Посещайте различные мероприятия, на которых рекламируйте свою фирму и рассказывайте о ее проектах.

Существует такое понятие, как «прямые продажи». Что это значит? Менеджеры компании сами обзванивают клиентов и предлагают им свои услуги. Этот вариант может быть выигрышным только в одном случае – если у вашего агентства имеется совершенно уникальный продукт. Реклама в СМИ и прямые продажи в первый год работы компании принесут ей только 25% клиентов, остальное — только связи ваших сотрудников.

И напоследок…

Для того чтобы добиться хороших успехов в этом бизнесе, нужно быть творческой личностью. Еще одна немаловажная черта характера – коммуникабельность, без которой будет очень трудно находить общий язык с клиентами.

Различные фирмы едва ли не ежедневно прибегают к помощи рекламных компаний. Причина этому то, что реклама повышает прибыль, популярность продуктов. Все это приводит к тому, что рекламный бизнес – один из наиболее доходных. В некоторых случаях, его рентабельность может достигать 100% и более. Главное – удачно выбрать направление компании и правильно подобрать персонал.

Основные направления работы

Брендинг – предполагает разработку , элементов фирменного стиля, слогана.
Ивент-маркетинг – организация мероприятий: презентаций, семинаров, саммитов, выставок, ярмарок.
BTL – рекламные акции, в ходе которых потребители могут ознакомиться с качеством товара.
Размещение и создание рекламы – вывесок, стендов, листовок, размещение информации в интернете.
Выполнение организационных работ – поиск исполнителей, размещение или распространение готовых рекламных материалов.
Содержание рекламных площадок – интернет-площадок, бигбордов, рекламных экранов.

Регистрация агентства

Перед началом работы любое предприятие необходимо зарегистрировать. Но актуально это лишь в том случае, если вы действительно открываете свою фирму со штатом сотрудников. На первых порах вы можете заниматься рекламным бизнесом в качестве рекламного агента. Регистрация для этого не потребуется.

Итак, перед открытием фирмы необходимо:

Обратиться в налоговую инспекцию и выбрать форму регистрации ИП или ООО. При этом стоит учитывать, что в случае оформления ИП вы не сможете оказывать услуги крупным компаниям, то есть юридическим лицам.
Перед началом работы необходимо ознакомиться с федеральным законом «О рекламе» и всем внесенным в него поправкам.
Также необходимо ознакомиться с законодательными актами на местном уровне. В некоторых городах есть определенные ограничения на размещение внешней рекламы.

Кроме того, необходимо вместе с юристом составить типовый договор, который будет предусматривать права и обязанности сторон, оплату (желательно – поэтапную), случаи, в которых возможен разрыв договора, компенсации.

Помещение и оборудование

В начале работы помещение вам не понадобится. В основном, клиенты не приезжают в офис компании, зачастую именно менеджеры по рекламе приезжают к ним. Основные вопросы решаются в телефонном режиме.

Потребность в офисе появляется в том случае, если штат компании составляет 5 человек и более. Это место, где вы можете назначить встречу с клиентом, обсудить с ним все вопросы, а также собрать всю команду для распределения обязанностей. Кроме того, в офисе хранится вся необходимая документация, находится оборудование.

На начальном этапе вам понадобится минимум оборудования. Сюда относится:

компьютер для дизайнера;
принтер;
сканер;
копировальный аппарат;
телефон;
интернет;

MS Word Объем: 41 страница

Бизнес-план

Отзывы (135)

Первые шаги к открытию рекламного агентства, как правило, самые сложные. Столько проблем необходимо решить! И, прежде всего, выбрать правильный формат компании, который будет соответствовать как вашим желаниям, так и вашим возможностям. Хорошо, если вам знакомы основные параметры рекламного агентства, вы понимаете, какие форматы компаний вообще существуют на отечественном рынке. А если нет? К счастью, это не повод отказываться от своей цели, главное – вооружиться необходимыми знаниями.

Итак, определяем основы рекламного агентства. Что нужно при создании новой компании? В первую очередь, следует определить формат вашей фирмы. Это позволит вам рассчитать примерный бюджет рекламного агентства и решить, потянете ли вы подобный проект финансово. Многие предприниматели предпочитают начинать с небольшой фирмы, которая занимается в основном предоставлением посреднических услуг. Маленький персонал, скромные заказы и такие же скромные доходы. По прогнозам экспертов, у таких компаний практически нет шансов добиться успеха в этом сегменте рынка.

Рассчитывая на высокую прибыль, и вложить в развитие компании потребуется немало. Открывая ООО для оказания рекламных услуг, заранее подготовьте пакет документов для регистрации рекламного агентства, чтобы не возникло проблем с контролирующими органами. На аренде офиса можно и сэкономить, поскольку переговоры с основной массой клиентов будут вестись на их территории. Так что огромные площади и евроремонт – это совсем не то, что вам нужно. А вот на техническом оснащении офиса, если вы собираетесь самостоятельно производить интеллектуальный продукт, экономить не стоит. Дизайнерам потребуются мощные компьютеры и качественное программное обеспечение.

Креативный персонал – почва, на котором взращиваются качественные рекламные услуги. Но хорошим специалистам нужно платить хорошую зарплату, иначе они уйдут к вашим конкурентам. Для работы на многих направлениях сегодня стало удобно нанимать фрилансеров, которые могут привнести новые идеи. Для открытия и организации работы рекламного агентства нового типа вам потребуется штат из 6-8 человек, не менее. И помните, что промахи в таком бизнесе недопустимы. Малейшая ошибка может привести к тому, что ваше агентство клиенты будут обходить стороной. Вне зависимости от того, беретесь ли вы за такой бизнес, как размещение рекламы в транспорте или же на проекции рекламы – все должно выполняться на высоком уровне.

Свести риски к минимуму и без потерь для себя преодолеть все трудности начинающему и опытному бизнесмену поможет профессиональный пример бизнес-плана открытия рекламного агентства с нуля с готовыми расчетами. В нем подробно описана последовательность действий при создании данного бизнеса. Вы узнаете, какие обязанности могут быть у директора рекламного агентства, разберетесь в том, как рассчитать окупаемость рекламной компании и других мероприятий. Выбрав для себя правильное направление, вы будете постоянно двигаться вперед, к намеченной цели, и ничто не помешает вам достичь ее и удержаться на вершине успеха.

Как из маленького, никому не известного рекламного агентства превратиться в монстра рекламного бизнеса, ежемесячно зарабатывающего десятки тысяч долларов? Над этим вопросом ежегодно бьются лучшие умы рекламного бизнеса, но далеко не всем удается найти точный ответ. Открыть такой бизнес, как скромная рекламная мастерская, не так сложно, а вот вырастить ее в конкурентоспособную компанию намного сложнее. Лишь активная рекламная политика приведет вас на вершину успеха, главное – выбрать правильное направление.

Нет смысла открывать рекламное агентство, если у вас нет в наличии достаточного количества финансовых средств и связей в данном бизнесе. В противном случае вы будете всегда чувствовать, что вам постоянно чего-то не хватает – то денег, то опытных специалистов, то нормальных заказов. В результате подобный дефицит выльется в банальное банкротство, когда вы останетесь у разбитого корыта. Кстати, открыть рекламную фирму с нуля можно, а вот продать готовый бизнес у вас вряд ли получится.

Итак, что же нужно для открытия успешного рекламного агентства, с чего начать? И, главное, в каком направлении нужно развиваться? Для того чтобы открыть свое дело – рекламное агентство – с нуля, предпринимателю нужен опыт. Но еще больше ему нужны опытные специалисты рекламного бизнеса – креативные, нестандартно мыслящие, способные в кратчайшие сроки принести успех вашей компании. Понятно, что на дороге такие люди не валяются и в центре занятости с их поиском вам тоже вряд ли помогут. Человек, который умеет налаживать контакты с рекламодателями, выпрашивать скидки у компаний, владеющих рекламными площадями, скорее всего, уже протирает штаны в каком-нибудь рекламном агентстве.

Поэтому, планируя открытие своего рекламного агентства, подумайте над тем, как привлечь в этот бизнес хороших рекламщиков. Возможно, для этого вам придется пуститься на самые немыслимые ухищрения, и повышенная зарплата в этом случае будет лишь одной из приманок. И не факт, что, получив заманчивое бизнес-предложение от вашего рекламного агентства, такой специалист с восторгом бросится вам на шею. Переход в новую, никому не известную компанию – шаг рискованный, и для того, чтобы убедить опытного менеджера или дизайнера сменить место работы, придется очень постараться.

Усвоив особенности продвижения в таком бизнесе, как рекламное агентство, вы сможете сделать первый шаг на пути к развитию компании. И, решив, например, открыть свой цех, фирму по наружной рекламе, вы уже будете знать, в каком направлении двигаться, чтобы к вам пришел успех. Но чтобы добиться этого, удержать удачу в своих руках, необходимо руководствоваться грамотным бизнес-планом рекламного агентства. В этом документе вы найдете массу важнейшей информации, вы узнаете, насколько прибыльной может быть реклама и с какими трудностями рискует столкнуться предприниматель, решивший открыть свой бизнес.

Наружная реклама – один из самых эффективных способов продвижения новых товаров и услуг. Недаром к нему прибегают практически все крупные фирмы и предприятия. Поэтому открыть бизнес на наружной рекламе, на рекламных щитах решаются многие предприниматели, которые хорошо ориентируются в этом сегменте рынка.

Бизнес и реклама – вещи абсолютно неразделимые. И пока открываются новые фирмы и компании, будут востребованы и услуги рекламных агентств, готовых активно помогать бизнесменам пробиваться к своей нише. Несмотря на высокий уровень конкуренции, который царит среди агентств, оказывающих услуги по рекламе, говорить о том, что данный бизнес абсолютно бесперспективен, невозможно.

Бизнес, связанный с наружной рекламой, относится к разряду пассивных. Вы просто сдаете рекламные щиты в аренду, так же, как сдаются в аренду любые площади – офисные или производственные помещения. Затраты в наружную рекламу несопоставимы с уровнем прибыли, если вам удастся наладить работу с клиентами. Все это говорит о том, что открытие рекламного агентства по изготовлению наружной рекламы сулит весьма неплохие доходы своему владельцу.

Бизнес на рекламных щитах очень схож с обычной арендой. Как открыть такое агентство? В этом бизнесе существуют некоторые особенности, учесть которые очень важно для достижения оптимального результата. Никакого особого оборудования, необходимого для открытия рекламного агентства, не существует. Прежде всего, предпринимателю необходимо найти подходящее место для рекламных конструкций, и постоянно поддерживать их техническую исправность. Подобные сооружения очень сильно подвержены влиянию различных климатических факторов. Постоянное воздействие осадков, ветра может привести к повреждению конструкции, которое следует вовремя заметить и устранить.

Планируя открытие рекламной компании, тщательно изучите правила установки рекламных щитов. Во-первых, следует обеспечить его максимальную визуальную доступность, с учетом сезонных факторов. Например, если зимой голые ветки деревьев не сильно мешают восприятию изображения, то летом ситуация изменится в гораздо худшую сторону. Кроме того, такой бизнес, как рекламное агентство, даже если это мини-компания, подразумевает четкое понимание работы с целевой аудиторией. Товары для детей лучше рекламировать в непосредственной близости от детских садов и учебных заведений, а спортивный инвентарь – неподалеку от спортшкол, бассейнов, стадионов. Если же вы планируете построить бизнес на рекламе недвижимости, то щиты необходимо размещать вблизи строящихся новостроек.

Планируя организовать рекламный бизнес, свое рекламное агентство, заранее продумайте стратегию поиска клиентов, поскольку от количества заказов напрямую зависит ваша прибыль. Разработайте образцы договоров с рекламным агентом и с рекламодателем. Если вы хотите открыть производство наружной рекламы не только на щитах, но и на домах, познакомьтесь с действующим законодательством, в котором прописываются правила размещения рекламы на жилых строениях. Как показывает опыт создания рекламы не только в нашей стране, но и за рубежом, успеха добиваются предприниматели, которые руководствуются четким планом действий. Для этого у вас под рукой всегда должен быть профессиональный бизнес-план рекламного агентства, который поможет вам выбрать верное направление.

С тех пор, как в мире зародились торгово-рыночные отношения и товар, возникла острая необходимость в рекламе. Это не только двигатель прогресса, но и неотъемлемый спутник рынка. Сегодня сложно представить выход даже небольшой частной фирмы на рынок без сопровождающих ее рекламных услуг. Необходимость в рекламе доказывает огромное количество агентств, которые появляются ежегодно на рынке. Но, несмотря на жесткую конкуренцию, эти компании не в состоянии удовлетворить растущий спрос потребителя на рекламные услуги, что свидетельствует об актуальности данной бизнес идеи.

Общее описание услуги

Плюсы и минусы бизнес идеи

Плюсы

Высокий спрос. Любая компания, какой бы вид услуг или товар она ни предлагала, нуждается в рекламе.
Постоянные клиенты. Несмотря на высокую конкуренцию, креативность и качество помогут создать базу постоянных клиентов.
Высокая доходность. При грамотно встроенной маркетинговой стратегии и профессиональном штате сотрудников, можно достаточно быстро выйти на окупаемость и хорошую рентабельность.
Минимальные вложения.

Недостатки

Высокая конкуренция. Этот минус плавно вытекает из преимущества большого спроса. Чем выше спрос, тем больше предложений – это закон рынка. Поэтому, для того чтобы достойно выйти на рынок с данной идеей и успешно ее реализовать, потребуется приложить достаточно сил, провести хорошую маркетинговую кампанию и изучить конкурентную среду, выявив слабые стороны.

Несмотря на огромную конкуренцию на рынке рекламных услуг, следует отметить большой спрос. С ростом спроса растет и объем услуг, в котором нуждаются компании. Оценивая всю сферу данного рынка, следует отметить сезонность, но она не в полной мере влияет на бизнес.

Креативность — важный критерий

Среди прочих услуг и товаров, данная отрасль на сегодняшний день является одной из самых перспективных. При грамотном планировании и развитии компании, можно за короткий срок выйти на рентабельность в 15-20% и получать хорошую прибыль.

Преимущество данного вида бизнеса заключается в постоянно растущем спросе на услуги. До тех, пока на рынке будут существовать, и появляться новые компании, спрос на рекламные услуги будет только расти. Компании заинтересованы в утверждении своих рыночных позиции, обходе конкурентов и продвижении товара. Именно поэтому они обращаются за профессиональной помощью в рекламные агентства.

Для того чтобы занять свою нишу и успешно реализовать бизнес идею по открытию рекламного агентства необходимо разработать уникальную маркетинговую стратегию и найти сильные конкурентные преимущества.

Важными качествами для руководителей агентств в этом бизнесе является аналитический склад ума, гибкость и смекалка. Оптимальным вариантом будет поиск персонала в соответствии с этими требованиями. Если владелец компаний ранее не работал в данной сфере, то имеет смысл нанять на работу профессионала, который уже имеет опыт работы в рекламе. Только при выполнении этих условий можно рассчитывать на успешное развитие и доход компании.

SWOT-анализ рекламного агентства

На этапе изучения рынка, важно выполнить SWOT-анализ рекламного агентства, который учитывает внешние и внутренние факторы, влияющие на успех развития компании.

Сильные стороны

возможность индивидуального подхода;
сильная профессиональная команда;
высокий уровень сервиса;
широкий спектр услуг;
минимальные вложения.

Слабые стороны

отсутствие репутации;
сильная конкуренция;
отсутствие постоянных клиентов.

Возможности

изменения в рекламных технологиях;
поиск выгодных поставщиков;
высокий уровень дифференциации в данном сегменте бизнеса.

колебания цен или демпинг со стороны конкурентов;
появление новых технологий у конкурентов;
снижение деловой активности и снижение спроса на услугу.

Поиск целевой аудитории

Потенциальными клиентами будут уже имеющиеся фирмы на рынке. Проанализируйте рынок в той местности, где вы планируете вести деятельность, и посмотрите, чьими услугами пользуются в основном эти фирмы. Определите слабые места и те возможности, которые можете предложить фирмам.

Открывая фирму, важно понимать, на кого будут рассчитаны ваши услуги: на большой, средний или малый бизнес. От верного определения целевой аудитории зависит количество персонала, оборудование, выбор помещения и сервис.

Достаточно сложно будет выходить на рынок, и сразу пытаться охотиться на «крупную рыбу». Как правило, большие компании с огромным рекламным бюджетом уже работают по долгосрочным контрактам с рекламными агентствами. Переманить такого клиента будет очень сложно без устоявшейся репутации и опыта работы.

Определение основных конкурентов

Также необходимо определить своих основных конкурентов. Это могут быть крупные рекламные издания, ТВ каналы, радиостанции и т.д.

Это могут быть широкопрофильные компании, которые работают с потребителем во всех сферах рекламных услуг, а могут быть и узконаправленные фирмы, предоставляющие сервис лишь в определенном ключе (разработка слоганов, создание сайтов, визиток, рекламных брошюр и т.д.).

Определение ценовой политики

Для того чтобы выйти на рынок и занять свою нишу, необходимо правильно определить ценовую политику и предложить потребителю оптимальное соотношение цены и качества. Именно данный критерий учитывается покупателем при выборе Продавца.

Этот критерий вряд ли заинтересует серьезных покупателей, которые постоянно обращаются за рекламными услугами в специализированные компании.

Здесь необходимо сделать ставку на креативности, качестве. Как правило, крупные компании располагают большим рекламным бюджетом. Учитывая высокие позиции на рынке этих компаний, им важно удерживать свои конкурентные преимущества, а значит, они отдадут предпочтение тому рекламному агентству, которое предложит более качественную, оригинальную и действующую рекламу.

Если же вы планируете занять среднюю нишу на рынке, и основными конкурентами будут мелкие компании, предоставляющие услуги малому бизнесу, то следует сделать акцент на цене. Но и занижать цену не рекомендуется. В противном случае, это негативно скажется на рентабельности и вашей репутации. Предлагая самую низкую цену на рынке, вы просто не сможете содержать штат профессионалов. А персонал в этом бизнесе играет ключевую роль.

Оптимальным вариантом станет удержание среднерыночной цены, поэтому, прежде чем выйти на рынок, тщательно проанализируйте предложения конкурентов.

Услуги рекламного агентства

Проанализировав рынок данных услуг в своем регионе, и ознакомившись с предложениями конкурентов, важно выделить популярные и сопутствующие услуги, которые вы сможете предложить клиентам.

Основными услугами могут быть:

рекламные буклеты;
создание и поддержка сайтов;
создание визиток;
наружная реклама;
печать баннеров;
создание сувенирной продукции;
реклама в транспорте;
проведение рекламных кампаний (презентации, промоушен встречи и т.д.)

Дополнительным спектром услуг, который поможет не только получать доход, но и привлекать клиентов через партнеров могут стать:

продвижение компаний через социальные сети;
нейминг;
разработка рекламной стратегии;
консультации.

Составляем бизнес план

Определив целесообразность бизнес идеи по открытию рекламного агентства, очень важно составить план по ее реализации. Новички часто совершают ошибку и начинают предпринимательскую деятельность без четко спланированных действий, без просчета окупаемости и финансовых рисков.

Это приводит к тому, что уже на первом этапе работы, начинающие бизнесмены сталкиваются с проблемами поиска клиентов, сбыта продукции.

Грамотно составленный план – это залог успешной деятельности. Документ демонстрирует анализ рыночной среды, определяет основных конкурентов, указывает на срок окупаемости и рентабельность бизнеса. Поэтому не думайте, что составление документа – это потеря времени.

К тому же, если первоначального капитала недостаточно для реализации проекта и потребуется помощь в виде инвесторов, без такого документа вам точно не обойтись. Ни одна финансовая организация или частный инвестор не согласится выдать деньги на проект, который тщательно не изучен и не проанализирован.

При написании плана для инвесторов, можно написать два документа. Внутренний план будет отражать реальное положение дел, и указывать на все слабые стороны проекта, риски, количество конкурентов и т.д. Внешний же документ продемонстрирует проект с выгодной стороны.

Обратите внимание, речь не идет об укрытии фактов и искажении цифр. Каждый бизнес проект, как показывает SWOT анализ, имеет сильные и слабые стороны. Вот и подумайте, с какой стороны продемонстрировать бизнес идею инвесторам и деловым партнерам.

С чего начинать?

Для того чтобы вам проще было реализовывать проект, давайте сразу определим основные этапы подготовки.

Оформление документов и регистрация компании.
Организационный план:

поиск помещения;
закупка оборудования;
поиск персонала.

Маркетинговый план
Финансовый план

Планирование — важный этап бизнеса

Что касается самого документа, то он должен быть составлен в четком соответствии с данной структурой:

Резюме – в этом разделе описывается актуальность идеи. Также здесь нужно указать общие положения, прописать миссию и задачи компании, спектр предоставляемых услуг.
Общие положения – раздел содержит общую информацию о компании, ее учредителях.
Источники финансирования – указывается, есть ли инвестор. Сумма начальных вложений.
Анализ рынка указывает на емкость, заполнение данными услугами. Указывает на сильные слабые стороны проекта. Здесь целесообразно провести СВОТ анализ компании.
Организационный план – это четкое руководство к действию, которое поэтапно показывает направление деятельности (регистрация бизнеса, закупка оборудования, поиск персонала и т.д.)
Маркетинговый и стратегический план – раздел посвящен разработке маркетинговых предприятий по продвижению на рынке, поиску клиентов.
Производственный план включает подробный перечень вопросов, связанных с закупкой оборудования, техники.
Финансовый план отражает необходимые траты, прогнозируемую прибыль, рентабельность и прогноз окупаемости.

Кроме этого плана, возможно будет составить таблицу, которая позволит провести анализ и выявить риски, возможности проекта.

Изучите факторы конкурентоспособности по следующим критериям:

индивидуальный подход к клиентам;
перечень услуг;
ценовая политика;
репутация;
расположение компании;
профессионализм команды;
оперативность в выполнении заявок.

Анализируя финансовые риски, целесообразно в схему расчета включить данные по возврату кредита, привлеченные средства инвестора, если фирма открывалась не за счет собственного первоначального капитала.

Оформление документов

По сравнению с другими видами деятельности, для запуска проекта по открытию рекламного агентства вам не потребуется большой пакет документов.

Для регистрации фирмы необходимо определиться с формой правовой деятельности (ИП, ОАО, ООО и т.д.), подать заявление и заплатить регистрационную пошлину.

Если вы решите регистрировать ИП, то для этого потребуется минимум времени и документов. Обязательным является заявление, паспорт и оплата пошлины в размере 800 рублей.

паспорт гражданина РФ;
свидетельство о регистрации ИП;
документ, подтверждающий постановку на налоговый учет;
договор об аренде помещения;
медицинские книжки сотрудников (в том случае, если вы нанимаете персонал);
разрешение пожарной службы и санэпидстанции.

Для открытия ООО потребуется более трудоемкая процедура:

Оплата 50% уставного капитала при регистрации (не менее 10 тысяч рублей). При этом вторая часть капитала должна быть оплачена в течение первого года запуска проекта.
Оплата государственной пошлины в размере 6500 рублей.

заявление;
устав;
копия протокола собрания учредителей.

Организационный план

Данный раздел бизнес плана служит руководством по поиску персонала, помещению, аренде и закупке оборудования.

Уделите внимание не только пунктам данного раздела, но и срокам выполнения каждого.

Поиск помещения

Вряд ли вы сможете заключить контракт с серьезным клиентом, если сэкономите на ремонте и будете принимать посетителей в старом помещении.

Оптимальным вариантом станет выбор офиса в центре города. Также учитывайте этажность офиса. Не стоит снимать помещение на верхних этажах, посетители попросту могут к вам не дойти. Уделите также внимание красивой вывеске, которая не только будет привлекать внимание клиентов, но и демонстрировать уровень креативности и качества рекламного агентства.

При поиске помещения учитывайте следующие параметры:

ремонт должен быть свежим и качественным;
помещение для работы 4-5 сотрудников не менее 40 квадратных метров;
удобная парковка для клиентов;
транспортная доступность.

Обязательно проверьте связь с Интернетом, ведь работа рекламного агентства напрямую связана с этим фактором.

Закупка оборудования

Затраты данного этапа четко связаны со спецификой услуг, который вы планируете реализовать.

комплект для полиграфии и презентаций;
фото и видеоаппаратура;
3 компьютера (ноутбуки);
средства связи;
стулья;
столы;
шкафы;
кресла для клиентов;
канцелярские товары.

При минимальном стартовом капитале, можно закупить рабочее б/у оборудование. Впоследствии, с развитием фирмы, вы всегда сможете повысить его уровень и докупить новую технику.

Не стоит экономить на оборудование, которое напрямую будет «работать» на имидж компании. Это принтер струйный цветной с СНПЧ, МФУ, термопресс и т.д.

Поиск персонала

Как и в любом другом виде бизнеса, персонал – ключевой фактор успеха компании. Именно от профессионализма и креативности сотрудников будет напрямую зависеть прибыль.

Поэтому, начиная этап поиска персонала для рекламного агентства, важно определить критерии качества, по которым будет осуществлен отбор.

креативность мышления;
коммуникабельность;
умение разбираться в людях;
стрессоустойчивость.

Кроме этих личностных качеств, конечно, необходим опыт работы в данной сфере и профессионализм. В соответствии с выбранным спектром услуг, который вы планируете реализовать в своем проекте, вы определите список профессиональных навыков, которыми должен обладать сотрудник. К ним относятся умение работать в графических редакторах, умение составлять рекламные тексты и слоганы, работать с продвижением в социальных сетях и т.д.

Стартовать проект можно с минимального количества человек. Для предоставления полного спектра услуг понадобятся следующие специалисты:

менеджер;
маркетолог;
художник (он же дизайнер);
специалист по компьютерным технологиям;
оператор;
расклейщик объявлений.

Возможно, на первом этапе вам придется обращаться за некоторыми видами услуг в сторонние компании (печать плакатов, баннеров, размещение рекламы в СМИ).

Если же вы располагает большой суммой первоначального капитала и можете позволить себе нанять необходимых специалистов и закупить соответствующее оборудование, тогда этого не нужно будет делать.

Маркетинговый план

Разрабатывая маркетинговый план, стоит сосредоточиться на основных его компонентах:

Комплексный подход к оказанию услуг. Данный сервис предполагает предоставление услуг полного цикла. Это позволит наработать базу постоянных клиентов, которым неудобно будет обращаться в другие фирмы за конкретными видами услуг.
Ориентация работы на малый и средний бизнес. Учитывая высокую конкуренцию на рынке и отсутствие наработанной репутации, стоит сразу сосредоточить свое внимание именно на мелких и средних компаниях.
Средняя ценовая политика.

Теперь важно продумать, в каких направлениях будет реализовано собственное продвижение услуг.

Создание собственного сайта. Эту часть работы можно поручить одному из сотрудников. Важно сделать ставку на красивый понятный интерфейс, где будет указана актуальная информация о полном перечне услуг, ценах, акциях.
Продвижение компании через социальные сети. Этот этап маркетингового плана тоже можно возложить на сотрудника.
Рассылка коммерческих предложений компаниям.
Реклама на радио и ТВ.

Мощная маркетинговая стратегия позволит быстро завоевать доверие и повысить узнаваемость фирмы. Но ни в коем случае не занимайтесь дешевой рекламой. Объявления на остановках, возле метро и подъездов – это стратегическая ошибка, которую ни в коем случае не стоит допускать.

Лучше лично отправить менеджера по расширению рынка сбыта на личные переговоры к клиентам, где он оставит красивую полиграфическую продукцию. От качества вашей личной рекламы будет зависеть успех предприятия.

Полагаться на эффект «сарафанного радио» в первый год работы особенно не стоит. Рекламный бизнес – это такая сфера, что вам потребуется не менее 2-3 лет для создания базы постоянных клиентов.

Для того чтобы сразу выйти на рынок, вам необходимо обязательно создать свой собственный сайт. Сегодня около 50% всех заказов можно получить через Сеть. Соблюдайте сроки и точность выполнения заказа и вы очень быстро создадите базу постоянных клиентов.

Видео. Что нужно для открытия рекламного агентства

Расходы и окупаемость

Первоначальные траты связаны с арендой помещения, ремонтом, закупкой оборудования и регистрацией компании.

аренда офисного помещения;
покупка мебели и оборудования;
оплата коммунальных услуг;
заработная плата персонала.

Для Москвы потребуется стартовый капитал в размере 500-700 тыс. рублей.

Для регионов это сумма может быть уменьшена до 250 тысяч рублей.

Ниже мы приведем пример расходов и доходов рекламного агентства, который открывается в небольшом городе на 300 тысяч человек.

Расходы, необходимые для открытия агентства:

регистрация и оформление документов – 30 тысяч рублей;
покупка мебели – 80 тысяч рублей;
ремонт помещения –60 тысяч рублей
покупка оборудования– 300 тысяч рублей;
запуск рекламы – 30 тысяч рублей.

Итого 500 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы

аренда помещения (до 40 квадратных метров) – 50 тысяч рублей;
услуги связи, Интернет – 5 тысяч рублей;
проведение рекламных мероприятий – 10 тысяч рублей;
налоги – 5 тысяч рублей;
заработная плата сотрудникам – 80 тысяч рублей.

Итого: 150 тысяч рублей.

Безусловно, это очень примерные цифры и во многом зависят от характера деятельности, масштабов производства и перечня предоставляемых услуг.

Специалисты говорят, что около 40% общего дохода агентству приносит:

разработка и создание логотипа;
разработка фирменного стиля;
создание визиток и рекламных брошюр.

Ежемесячный доход – 250 000 рублей.
Чистая прибыль – 80 000 рублей.
Первоначальные затраты – 500 000 рублей.
Срок окупаемости – от 7 месяцев.

Видео. Открытие рекламного агентства. Продвижение

Данный бизнес план предполагает открытие рекламного агентства в г. Москва. Рекламное агентство планирует оказание следующих услуг: проведение рекламных компаний, создание бренда товара или услуги, изготовление самых разнообразных рекламных носителей и оборудования, организация пресс-конференций, презентаций и прочих мероприятий направленных на продвижение продукта компании-заказчика.

Решением об открытие фирмы послужило маркетинговое исследование, в ходе которого выявлено не достаточное количество рекламных агентств, удовлетворяющих растущий спрос населения на качественные услуги в области рекламы и продвижения товаров и услуг.

Цель данного проекта — показать какой должен быть настоящая реклама и как обеспечить клиента качественной рекламой.

Сколько нужно денег на открытие рекламного агенства

На запуск проекта потребуется привлечь 300 000 рублей. Источник финансирования — коммерческий банк, в котором находится расчетный счет нашей компании.

Для размещения компании было арендовано помещение в проходимом месте, весьма удобным для посещения заказчиками. Организационно-правовая форма будущего агентства — общество с ограниченной ответственностью. Предполагаемое количество вновь открываемых рабочих мест — 9 человек. Среди них: директор, исполнительный директор, бухгалтер, психолог, художник-дизайнер, два менеджера, водитель и курьер.