Электронный документооборот. Электронный документооборот Татарстана: вход, личный кабинет Электронное правительство рт электронный документооборот
КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
О единой межведомственной системе электронного документооборота Республики Татарстан
Во исполнение Указа Президента Республики Татарстан от 5 февраля 2009 года N УП-52 "О единой межведомственной системе электронного документооборота в Республике Татарстан" и в целях создания условий для эффективного информационного и документационного взаимодействия в Республике Татарстан, создания единого информационного пространства Республики Татарстан Кабинет Министров Республики Татарстан постановляет:
(преамбула в ред. Постановления КМ РТ от 27.08.2015 N 625)
1. Утвердить прилагаемые:
Положение о единой межведомственной системе электронного документооборота Республики Татарстан;
(в ред. Постановления КМ РТ от 27.08.2015 N 625)
Положение о Республиканском реестре уполномоченных лиц, ;
абзац утратил силу. - Постановление КМ РТ от 27.08.2015 N 625 .
2. Возложить на Министерство информатизации и связи Республики Татарстан функции оператора единой межведомственной системы электронного документооборота Республики Татарстан (далее - оператор системы), осуществляющего эксплуатацию указанной системы.
(в ред. Постановлений КМ РТ от 17.08.2012 N 712 , от 27.08.2015 N 625)
3. Министерству финансов Республики Татарстан при формировании бюджета Республики Татарстан на очередной финансовый год и на плановый период предусматривать выделение средств Министерству информатизации и связи Республики Татарстан на эксплуатацию единой межведомственной системы электронного документооборота Республики Татарстан в рамках средств, выделяемых на эксплуатацию информационных и коммуникационных технологий в органах государственной власти и органах местного самоуправления Республики Татарстан.
(п. 3 в ред. Постановления КМ РТ от 27.08.2015 N 625)
4. Предложить органам местного самоуправления использовать единую межведомственную систему электронного документооборота Республики Татарстан при осуществлении своей деятельности.
(в ред. Постановления КМ РТ от 27.08.2015 N 625)
5. Контроль за исполнением настоящего Постановления возложить на Руководителя Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан Ш.Х.Гафарова.
Премьер-министр
Республики Татарстан
Р.Н.МИННИХАНОВ
Положение о единой межведомственной системе электронного документооборота Республики Татарстан
Утверждено
Постановлением
Кабинета Министров
Республики Татарстан
от 31 декабря 2009 г. N 920
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" , Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" , Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" , постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" , постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 г. N 754 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота" , приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" , приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях" , Законом Республики Татарстан от 13 ноября 2007 года N 58-ЗРТ "Об информационных системах и информатизации Республики Татарстан" , Законом Республики Татарстан от 20 июля 2017 года N 63-ЗРТ "Об архивном деле в Республике Татарстан" , .
(п. 1.1 в ред. Постановления КМ РТ от 29.12.2018 N 1317)
1.2. Настоящее Положение определяет порядок обмена электронными документами, средствами электронной подписи, а также порядок экспертизы ценности, приема и хранения электронных документов, созданных в единой межведомственной системе электронного документооборота Республики Татарстан.
(п. 1.2 в ред. Постановления КМ РТ от 29.12.2018 N 1317)
1.3. Термины, используемые в настоящем Положении:
электронная подпись (далее - ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
бумажная копия электронного документа - документ, полученный посредством распечатки электронного документа из единой межведомственной системы электронного документооборота Республики Татарстан и заверенный лицом, обладающим полномочиями на заверение электронных документов;
пользователь ЕМСЭД - физическое лицо, имеющее в ЕМСЭД учетную запись и персональный пароль, обращающееся к ЕМСЭД для получения необходимой ему информации и проведения различных операций с электронными документами.
1.4. Оператором ЕМСЭД является Министерство информатизации и связи Республики Татарстан.
2. Порядок работы участников ЕМСЭД с электронными документами, подписанными ЭП
2.1. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в ЕМСЭД.
2.2. Электронные копии бумажных документов создаются в случаях, когда работа с электронными копиями бумажных документов не противоречит законодательству и обеспечивает удобную обработку и использование информации, содержащейся в бумажном документе.
2.3. Для подписания электронных документов участников ЕМСЭД используется ЭП.
2.4. Каждый участник ЕМСЭД определяет уполномоченное лицо (уполномоченных лиц), имеющего (имеющих) ЭП, при помощи которых подписываются электронные документы.
2.5. При рассмотрении, подписании и согласовании электронных документов в ЕМСЭД должностные лица, имеющие ЭП, обязаны подписывать их только с помощью ЭП.
2.6. Прием и отправка электронных документов осуществляются делопроизводственными службами и канцеляриями участников ЕМСЭД.
2.7. Регистрация электронных документов в ЕМСЭД осуществляется в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, регулирующими сферу делопроизводства в органах государственной власти.
2.8. В ЕМСЭД фиксируются дата и время отправки электронного документа, его регистрационный номер, сведения об отправителе документа (Ф.И.О., наименование участника ЕМСЭД).
2.9. Доставка и отправка электронных документов осуществляются посредством информационных технологий.
2.10. Участник ЕМСЭД обязан регистрировать электронные документы, поступившие посредством ЕМСЭД, в течение одного часа с момента их поступления в организацию.
2.11. Документы, поступившие после окончания рабочего дня или в праздничные дни, регистрируются в течение первого часа следующего рабочего дня.
2.12. Электронные документы, поступающие участнику ЕМСЭД, проходят в делопроизводственных службах первичную обработку и регистрацию.
2.13. В ЕМСЭД электронные документы передаются и хранятся вместе с их регистрационными данными.
2.14. Первичная обработка поступивших электронных документов включает проверку подлинности ЭП, правильности доставки электронных документов и наличия приложений к ним.
2.15. Единицей учета электронного документа является электронный документ, зарегистрированный в ЕМСЭД.
2.16. Исполненные электронные документы систематизируются в дела в соответствии с номенклатурой дел участников ЕМСЭД.
2.17. Электронные документы после их исполнения подлежат хранению в ЕМСЭД в течение сроков, предусмотренных законодательством для аналогичных документов на бумажных носителях.
2.18. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих сертификатов ключей ЭП и программного обеспечения, обеспечивающего возможность проверки ЭП хранимых электронных документов.
2.19. После истечения установленного срока хранения электронных документов во внутреннем контуре ЕМСЭД в обязательном порядке проводится экспертиза ценности электронных документов аналогично документам на бумажных носителях.
По результатам экспертизы ценности на основании акта о выделении к уничтожению, утверждаемого руководителем участника ЕМСЭД, внесенные в акт электронные документы подлежат уничтожению (удалению).
По истечении сроков временного хранения (аналогично документам на бумажных носителях) электронные документы передаются на хранение в модуль "Архив организации" ЕМСЭД с сопровождающим набором данных в соответствии с пунктом 2.18 настоящего Положения.
По истечении временного срока хранения в модуле "Архив организации" электронные документы передаются на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив посредством ЕМСЭД в модуль "Государственный архив" единой архивной информационной системы Республики Татарстан аналогично документам на бумажных носителях.
(п. 2.19 в ред. Постановления КМ РТ от 29.12.2018 N 1317)
2.20. В ЕМСЭД службой делопроизводства ведется учет поступающих, создаваемых и отправляемых электронных документов.
2.21. В целях учета и поиска электронных документов в ЕМСЭД используются следующие обязательные сведения об электронных документах:
адресат;
должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ;
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
дата регистрации входящего документа;
регистрационный номер входящего документа;
сведения о связанных документах (дата документа, регистрационный номер, Ф.И.О. и должность подписанта);
заголовок к тексту (краткое содержание документа);
индекс дела по номенклатуре дел;
количество листов основного документа;
отметка о приложении (общее количество листов приложений);
указания по исполнению документа (исполнитель, поручение, дата исполнения);
гриф ограничения доступа;
сведения об электронной подписи;
ответственный исполнитель документа.
(п. 2.21 в ред. Постановления КМ РТ от 29.12.2018 N 1317)
2.22. Участники ЕМСЭД обязаны обеспечить соблюдение требований действующего законодательства об ЭП.
2.23. Оператор ЕМСЭД осуществляет следующие функции:
организационное и методическое обеспечение ЕМСЭД;
обеспечение эксплуатации ЕМСЭД.
3. Порядок работы участников ЕМСЭД с бумажными копиями электронных документов
3.1. Электронный документ может быть выведен на бумажный носитель при необходимости получения его бумажной копии.
3.2. Заверение бумажных копий электронных документов осуществляется уполномоченными лицами, внесенными в Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы.
3.3. Электронные документы, подписанные ЭП уполномоченного лица органов государственной власти, адресуемые юридическим и (или) физическим лицам, отправляются на бумажном носителе без собственноручной подписи уполномоченного лица.
3.4. Бумажная копия электронного документа должна содержать следующую обязательную отметку:
"Копия электронного документа. Электронный документ подписан
электронной подписью
_________________________________________________________________________".
(указать должность, Ф.И.О. лица, подписавшего электронный документ
электронной подписью)
Также электронный документ должен содержать на каждом листе следующие обязательные данные:
номер и дата регистрации электронного документа;
дата и время распечатки бумажной копии электронного документа с указанием наименования организации, Ф.И.О. лица, заверившего бумажную копию электронного документа.
3.5. Электронный документ и его копии на бумажном носителе должны быть аутентичными.
3.6. Бумажная копия электронного документа при отправке адресатам должна содержать оттиск печати участника ЕМСЭД, создавшего электронный документ, и собственноручную подпись лица, уполномоченного заверять электронные документы, а также надпись "Для заверения копий электронных документов".
3.7. Оттиск печати размещается на бумажной копии электронного документа рядом с реквизитом "Подпись".
4. Обеспечение эксплуатации ЕМСЭД
4.1. Оператор обеспечивает эксплуатацию ЕМСЭД за счет выполнения комплекса следующих мероприятий:
организация и использование средств защиты информации в полном объеме их функциональных возможностей;
обеспечение целостности обрабатываемых данных;
обеспечение антивирусной защиты информации;
обеспечение резервного копирования, восстановления и архивирования баз данных, а также порядка обновления антивирусных баз;
ведение электронного журнала в ЕМСЭД о действиях, совершаемых пользователями в ЕМСЭД, с указанием даты и времени их совершения;
обеспечение работоспособности программно-технических средств;
анализ и устранение выявляемых в ходе эксплуатации сбоев и ошибок программно-технических средств;
ремонт или замена вышедших из строя программно-технических средств.
5. Подключение к ЕМСЭД и условия ее использования
5.1. Подключение органов государственной власти Республики Татарстан, органов местного самоуправления Республики Татарстан, государственных и муниципальных учреждений Республики Татарстан к ЕМСЭД осуществляется на безвозмездной основе.
5.2. Подключение к ЕМСЭД иных организаций, в том числе с участием Республики Татарстан и органов местного самоуправления Республики Татарстан, осуществляется на основании распоряжения Кабинета Министров Республики Татарстан.
6. Регламент доступа к электронным документам в ЕМСЭД
6.1. Разграничение доступа к электронным документам в ЕМСЭД осуществляется на основе уникальных учетных записей и паролей, закрепленных за пользователями ЕМСЭД.
6.2. Ответственность за сохранение паролей в тайне несут пользователи ЕМСЭД. Для обеспечения информационной безопасности ЕМСЭД оператор ЕМСЭД не реже двух раз в год инициирует обязательную смену паролей пользователей ЕМСЭД.
6.3. Создание, изменение, удаление учетных записей пользователей ЕМСЭД осуществляются оператором ЕМСЭД на основании представленных обращений участников ЕМСЭД с указанием номеров и дат соответствующих приказов по органу (организации).
6.4. По умолчанию пользователи ЕМСЭД получают доступ к электронным документам, в которых пользователь ЕМСЭД является отправителем, получателем или исполнителем.
6.5. Доступ ко всем документам участника ЕМСЭД с правами на внесение изменений или уничтожение электронного документа предоставляется оператором ЕМСЭД пользователю ЕМСЭД исключительно на основании приказа участника ЕМСЭД о наделении его соответствующими правами.
Положение о Республиканском реестре уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы
Утверждено
Постановлением
Кабинета Министров
Республики Татарстан
от 31 декабря 2009 г. N 920
1. Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы (далее - Реестр), формируется и ведется в соответствии с Указом Президента Республики Татарстан от 5 февраля 2009 года N УП-52 "О единой межведомственной системе электронного документооборота в Республике Татарстан" .
2. Термины, используемые в настоящем Положении:
электронный документооборот - документооборот с применением информационной системы;
электронный документ, передаваемый по каналам связи, - информация, подготовленная, отправленная, полученная или хранимая с помощью электронных, магнитных, оптических либо аналогичных средств, включая обмен информацией в электронной форме и электронную почту;
единая межведомственная система электронного документооборота Республики Татарстан (далее - ЕМСЭД) - государственная информационная система обмена электронными документами в Республике Татарстан, а также создания, использования, передачи и хранения электронной организационно-распорядительной документации в Республике Татарстан;
участники ЕМСЭД - органы государственной власти Республики Татарстан, органы местного самоуправления Республики Татарстан, государственные и муниципальные учреждения Республики Татарстан и иные организации, в том числе с участием Республики Татарстан и органов местного самоуправления Республики Татарстан, подключившиеся к ЕМСЭД в порядке, утвержденном настоящим Положением;
оператор ЕМСЭД - Министерство информатизации и связи Республики Татарстан.
3. Реестр формируется и ведется в целях учета уполномоченных лиц, имеющих право заверять документы, полученные посредством распечатки электронных документов из ЕМСЭД.
4. Объектами учета Реестра являются физические лица, которые приказом (решением) соответствующих участников ЕМСЭД уполномочены на заверение бумажных копий электронных документов (далее - Уполномоченные лица).
5. Учет Уполномоченных лиц осуществляется оператором ЕМСЭД.
6. Основаниями для включения Уполномоченных лиц в Реестр и исключения из него является приказ (решение) о наделении соответствующего участника ЕМСЭД полномочиями на заверение бумажных копий электронных документов.
7. Для внесения сведений об Уполномоченном лице в Реестр, исключения Уполномоченного лица из Реестра участник ЕМСЭД направляет в адрес Оператора ЕМСЭД следующие документы:
копию приказа (решения), заверенную в установленном порядке, о наделении сотрудника участника ЕМСЭД полномочиями по заверению бумажных копий электронных документов;
заявление о включении сведений о сотруднике, уполномоченном заверять бумажные копии электронных документов, в Реестр по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
заявление об исключении сотрудника из Реестра по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
8. Документы, поступившие от участников ЕМСЭД, регистрируются в установленном порядке в подразделении делопроизводства оператором ЕМСЭД.
9. Срок обработки заявления, поступившего к оператору ЕМСЭД, на включение Уполномоченного лица в Реестр не должен превышать трех рабочих дней, на исключение из Реестра - одного рабочего дня.
10. На основании поступивших от Участников ЕМСЭД и зарегистрированных в установленном порядке документов в Реестр вносятся следующие сведения об Уполномоченном лице:
должность, Ф.И.О.;
дата начала и истечения срока полномочий по заверению документов, полученных посредством распечатки электронных документов из ЕМСЭД;
реквизиты приказа (решения) участника ЕМСЭД.
11. Документы, поступившие к оператору ЕМСЭД и обработанные в установленном порядке, хранятся в отдельном номенклатурном деле не менее пяти лет после окончания (отмены) срока полномочий Уполномоченного лица по заверению документов, полученных посредством распечатки электронных документов из ЕМСЭД.
12. Ответственность за полноту и достоверность сведений, указанных в документах, предоставляемых оператору ЕМСЭД, несут участники ЕМСЭД.
13. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются открытыми и общедоступными и могут быть размещены оператором ЕМСЭД на официальном портале Республики Татарстан.
Приложение N 1. Заявление о включении сотрудника, уполномоченного заверять бумажные копии электронных документов, в Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы (Форма)
Приложение N 1
к Положению
о Республиканском реестре
уполномоченных лиц,
заверяющих электронные документы
Заявление
о включении сотрудника ___________________________________________,
уполномоченного заверять бумажные копии электронных документов,
в Республиканский реестр уполномоченных лиц,
заверяющих электронные документы
На основании приказа (решения) ________________________________________
(полное наименование организации)
От "__" ________ 20__ г.
прошу включить в Республиканский реестр уполномоченных лиц, заверяющих
электронные документы, ____________________________________________________
(должность, Ф.И.О. сотрудника)
Контактный телефон: _____________ факс: ____________ e-mail: ______________
Достоверность сведений подтверждаю.
Руководитель организации:
М.П. "__" ________ 20__ год
Сотрудник организации:
______________________ __________________________________________________
(должность) (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)
М.П. "__" ________ 20__ год
Приложение N 2. Заявление об исключении сотрудника из Республиканского реестра уполномоченных лиц, заверяющих электронные документы (Форма)
Приложение N 2
к Положению
о Республиканском реестре
уполномоченных лиц,
заверяющих электронные документы
Заявление
об исключении сотрудника _________________________________________
(полное наименование организации)
из Республиканского реестра уполномоченных лиц,
заверяющих электронные документы
Прошу Вас исключить из Республиканского реестра уполномоченных лиц,
заверяющих электронные документы, _________________________________________
(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)
___________________________________________________________________________
Причина исключения сотрудника, уполномоченного заверять бумажные копии
электронных документов из Республиканского реестра уполномоченных лиц,
заверяющих электронные документы:
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Руководитель организации:
(должность) (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)
М.П. "__" ________ 20__ год
Сотрудник организации:
_______________________ _________________________________________________
(должность) (подпись, расшифровка подписи - Ф.И.О.)
М.П. "__" ________ 20__ год
Соглашение об информационном взаимодействии, заключаемое между государственным унитарным предприятием "Центр информационных технологий Республики Татарстан" и органами государственной власти Республики Татарстан, органами местного...
Утверждена
Постановлением
Кабинета Министров
Республики Татарстан
Соглашение об информационном взаимодействии, заключаемое между государственным унитарным предприятием "Центр информационных технологий Республики Татарстан" и органами государственной власти Республики Татарстан, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти и иными организациями
Электронный документооборот – это процесс обмена электронными документами по телекоммуникационным каналам связи оператора ЭДО.
Электронный документооборот (ЭДО) происходит через систему оператора ЭДО, включенного в сеть доверия ФНС РФ.
Процесс обмена электронными документами
Одна организация отправляет другой файл документа. Адресат получает его через несколько секунд на своем ПК. При передаче документа оператор автоматически проверяет легитимность электронной подписи, которой завизирован документ, и соответствие формата документа требованиям законодательства. Если документ требует двусторонней подписи, получатель также подписывает его электронной подписью или отказывает в подписи и запрашивает корректировку.
Электронный документ – это файл, заверенный электронной подписью. Его не нужно распечатывать, так как юридически значимым оригиналом
он является именно в электронном виде
Сертификат электронной подписи
Для начала работы в системе оператора ЭДО необходимо иметь сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП). КЭП обеспечивает юридическую значимость документа без заключения дополнительных соглашений между контрагентами.
- При наличии электронной подписи, используемой для отчетности в контролирующие органы, новую приобретать не нужно.
- При отсутствии КЭП невозможно подписывать документы, но есть возможность их просматривать, а также обмениваться ими с другими компаниями.
- Заказать КЭП можно у партнера Возовоз - СБК Контур или в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре.
Система электронного документооборота
Для осуществления ЭДО Возовоз использует систему Диадок . Разработчик Диадока - ЗАО «ПФ «СКБ Контур», оператор ЭДО, аккредитованный ФНС, паспорт № 0222 . Подробнее на сайте www.diadoc.ru .
- Для того чтобы получить электронные документы, достаточно войти в систему Диадок по сертификату КЭП.
- Войти в Диадок по сертификату КЭП и начать получать документы можно прямо сейчас, для этого достаточно принять условия Лицензионного договора системе. Входящие документы бесплатны.
- Электронные документы, подписанные КЭП (счета-фактуры, ТОРГ-12, акты выполненных работ и др.), являются оригиналами, их не нужно распечатывать и можно представлять в ФНС через интернет.
ВАЖНО! «Роуминг»
Для осуществления ЭДО «Возовоз» использует систему СБИС . Разработчик СБИС - ООО «Компания «Тензор», оператор ЭДО, аккредитованный ФНС . Подробнее на сайте системы электронного документооборота
- Для работы в СБИС подойдет любой сертификат, соответствующий требованиям .
- Список стандартных первичных документов
- Какие документы могут быть электронными и почему
- Вопросы и ответы по электронному документообороту
- Тарифы системы СБИС
ВАЖНО! При наличии другой системы ЭДО можно воспользоваться услугой «Роуминг» . Роуминг - технология обмена юридически значимыми электронными документами между операторами ЭДО.
Как начать обмен электронными документами с ТК Возовоз
- Сообщить о желании заключить соглашение об использовании ЭДО персональному менеджеру «Возовоз» или по тел. горячей линии 8 800 707 2002 .
- Дождаться приглашения для регистрации в системе ЭДО.
- В разделе системы «Контрагенты» принять приглашение от ООО «Возовоз».
- Для тех, кто уже использует систему СБИС, необходимо просто направить приглашение ООО «Возовоз».
Электронный документооборот – процесс, при котором важные документы, попадающие в организацию, хранятся, передаются между сотрудниками и направляются в сторонние организации в цифровом виде. Это могут быть документы любого типа: постановления, переписка, уставы, отчеты.
При этом через сервис электронного правительства РТ проходят как внутренние документы организации, так и внешние, направленные от или для других организаций. Систему активно внедряют для пользования как в государственных органах и подразделениях, так и в коммерческих организациях, хотя они и используют для этого различные сервисы.
Преимущества
Электронное Правительство Татарстана во многом облегчает и ускоряет взаимодействие не только между организациями, но и между сотрудниками и руководителями одной и той же компании. Имеются и другие причины, почему многие организации выбирают такой тип взаимодействия.
- Благодаря сервису электронного документооборота Татарстана обеспечивается высокая степень безопасности и конфиденциальности данных. Пользователь не имеет возможности случайно получить доступ к конфиденциальной информации, как это может произойти при обращении документов в бумажном виде. Кроме того значительно снижается вероятность, что информация представляющая коммерческую тайну попадет в чужие руки;
- Использование официального сайта intra.tatar.ru экономит время при переписке. Это важно в случаях, когда документ нужен срочно. Бумажное письмо необходимо доставить, зарегистрировать и переслать в отдел. На это может уйти несколько дней. При использовании электронного документооборота цифровая версия письма или обращения может быть получена значительно быстрее;
- Ускорение и упрощение обращения документов между сотрудниками;
- Упрощение работы с документами ввиду их большей систематизации. Теперь нет необходимости подолгу искать бумажные эквиваленты приказов или иных материалов;
- Значительно повышается сохранность документов, надежность их передачи и хранения. Письмо не затеряется в процессе пересылки, исключено влияние человеческого фактора на надежность хранения данных.
По этим и некоторым другим причинам все большее число организаций переходит на систему цифрового документооборота Татарстана: intra.tatar.ru или cdoc.tatar.ru.
Вход
Войти на официальный сайт Электронного Правительства Республики Татарстан могут только определенные пользователи. Возможности доступа для частных лиц нет. Если пользователь имеет доступ к сайту intra.tatar.ru, то для входа в свой персональный раздел ему необходимо проделать следующее:
- Запустите интернет браузер на том компьютере, с которого уже производилось открытие портала электронного документооборота (в целях безопасности выход на сайт с компьютеров, имеющих другой IP-адрес, может быть ограничен);
- Перейдите на сайт интра.татар.ру;
- Откроется страница ввода персональных данных и авторизации на сайте;
- В графе «Организация» пользователю необходимо из выпадающего списка выбрать ту организацию, которая предоставила ему доступ к сайту (список появляется при нажатии на стрелку с правой стороны в поле или при попытке установить курсор в поле ввода);
- Аналогичным образом в графе ввода «Сотрудник» пользователь должен выбрать свои фамилию и инициалы;
- Введите пароль, выданный пользователю при открытии доступа к сайту;
- Нажмите кнопку «Вход».
После этого пользователь попадает в личный кабинет на сайте intra.tatar.ru и получает доступ к документам, входящей и исходящей корреспонденции своего отдела. Таким образом, каждый пользователь получает доступ только к той информации, к которой имеет непосредственное отношение.
Личный кабинет
После авторизации на сайте интра татар или cdoc.tatar.ru у вас появляется возможность доступа в персональный раздел. Он объединяет в себе несколько услуг и сервисов. В центральном блоке в верхней части страницы расположены следующие ссылки:
- Электронный документооборот – основной раздел портала, в котором и происходит работа с документами. Получение, отправка и другие операции.
- Информационно-аналитическая система – сервис, с помощью которого можно быстро анализировать большой объем данных;
- Открытый Татарстан – информация и отчеты ведомств, по сути, ссылка ведет на одноименный официальный сайт;
- Государственные услуги – ссылка ведет на сайт .
Ниже расположены три кнопки с дополнительными сервисами. При нажатии на первую можно быстро оплатить услуги по системе, аналогичной официальному сайту госуслуг РТ. Вторая кнопка ведет в сервис для . При нажатии на третью кнопку пользователь переходит на страницу, содержащую информацию о том, как повысить свою грамотность в сфере IT.
Работа с документами
При нажатии на ссылку «Электронный документооборот», пользователь попадает в раздел работы с документами. В нем все текущие документы разделены на множество категорий (готовятся к отправке, требуют подписи и т. д.) для упрощения работы с ними и их поиска.
Сервис интуитивно понятен, но если все же возникли вопросы, можно обратиться в техподдержку по телефону или отправив запрос на электронную почту.
Все контакты приведены в правой верхней части экрана вашего личного кабинета.
Большое спасибо, Михаил, все сделали оперативно а главное понятно для меня... Так как мы с вами нашли общий язык. хотелось бы в дальнейшем так же продолжить связь именно с вами. Надеюсь на плодотворное сотрудничество.
Олеся Михайловна - генеральный директор ООО "ВКС"
От имени предприятия ГУП "Севастопольское авиационное предприятие" выражаем благодарность за профессионализм и оперативность вашей компании! Желаем вашей компании дальнейшего процветания!
Гуськова Лилия Ивановна - менеджер. ГУП "САП"
Спасибо вам, Михаил, большое за помощь в оформлении. Очень квалифицированный сотрудник +5!
Надия Шамильевна - предприниматель ИП Аношкина
От лица компании "АКБ-Авто" и от себя лично выражаю Вам и всем сотрудникам вашей компании благодарность за продуктивную и качественную работу, чуткое отношение к требованиям клиента и оперативность в исполнении заказываемых работ.
Насибуллина Альфира - Старший менеджер "АКБ-Авто"
Хочу поблагодарить консультанта Михаила за отличную работу, своевременные и полные консультации. Очень внимателен к проблемам клиента и вопросам, оперативное решение самых казалось бы для меня сложных ситуаций. Очень приятно работать с Михаилом!!! Теперь своим клиентам и знакомым буду рекомендовать Вашу компанию. Да и консультанты в тех.поддержке тоже очень вежливы, внимательны, помогли справится со сложной установкой ключа. Спасибо!!!
Ольга Севостьянова.
Приобретение ключа оказалось очень лёгким и, даже, приятным. Огромная благодарность за содействие менеджеру Михаилу. Объясняет сложные и массивные для понимания вещи ёмко, но очень понятно. К тому же я позвонил на горячую бесплатную линию и в режиме он-лайн, вместе с Михаилом оставил заявку. Мне изготовили ключ через 2 рабочих дня. В общем, рекомендую если экономите своё время, но в тоже время хотите иметь понимание - что покупаете и за что платите. Спасибо.
Левицкий Александр Константинович г. Самара
Личная благодарность консультанту Михаилу Владимировичу за оперативную консультацию и работу по ускоренному получению сертификата ЭП. В ходе предварительной консультации подбирается оптимальный набор индивидуальных услуг. Конечный результат получен незамедлительно.
Стоянова Н.Л. - главный бухгалтер ООО "СИТЕКРИМ"
Спасибо за оперативную работу и компетентную помощь! Консультацией остался очень доволен!
Дмитрий Фомин
ООО "Эксперт Система" благодарит за оперативную работу консультанта Михаила! Желаем Вашей компании роста и процветания!
Суханова М.С. - Оценщик ООО "Эксперт Система", г. Волгоград
Спасибо консультанту, представившемуся Михаилом, за оперативность в работе с клиентами.
Пономарев Степан Геннадьевич
Большое спасибо консультанту Михаилу, за оказанную помощь в получении ЭЦП. За оперативную работу и консультирование по вопросам возникающим в процессе оформления.
Леонид Некрасов
Компания в лице консультанта Михаила делает невозможное! Ускорение аккредитации менее чем за 1 час! Оплата по факту оказания услуги. Думал, такого не бывает. С полной ответственностью могу советовать связываться с Центром выдачи электронных подписей.